¿Qué es el envío automático VERIFACTU a la AEAT?

Es el proceso mediante el cual un software de facturación conforme con VERIFACTU envía un registro de cada factura emitida a la Agencia Tributaria de forma automática. El registro incluye datos como el NIF del emisor, número de factura, fecha, importe y un hash criptográfico. La AEAT confirma la recepción y el software genera un código QR de verificación en la factura.

¿Tengo que hacer algo para que la factura se envíe a Hacienda?

No. Si usas un software conforme como Verifacturamos, el envío del registro a la AEAT ocurre automáticamente cuando emites la factura. Tú creas la factura, pulsas emitir, y el software se encarga del resto: genera el registro, lo envía a la AEAT y añade el código QR al PDF.

¿Qué es el código QR en las facturas VERIFACTU?

Es un código QR que aparece en cada factura emitida con VERIFACTU. Al escanearlo, cualquier persona puede verificar en la web de la Agencia Tributaria que la factura está registrada, comprobando el NIF del emisor, el número de factura, la fecha y el importe. Es un sello de autenticidad digital.

Panel de Verifacturamos con lista de facturas y estado VERIFACTU — Panel de Verifacturamos: gestiona tus facturas VERIFACTU, presupuestos y albaranes desde un solo lugar

Factura con código QR VERIFACTU registrada en la AEAT — Factura emitida con código QR VERIFACTU verificable en la sede electrónica de la AEAT

Envío automático de facturas a Hacienda con VERIFACTU: cómo funciona

Cuando emites una factura con un software conforme con VERIFACTU, el programa genera un registro de facturación, lo envía a la Agencia Tributaria automáticamente, y añade un código QR de verificación a tu factura. Tú no tienes que hacer nada — ni abrir la sede electrónica, ni usar certificado digital, ni enviar nada manualmente. El software se encarga. Esta página te explica cómo funciona ese proceso por dentro, qué se envía exactamente, y qué significa la confirmación que recibes.

Envío automático a la AEAT RD 1007/2023 Código QR verificable Sin certificado digital Hash encadenado

¿Tu duda?

He oído que con VERIFACTU cada factura se envía a Hacienda automáticamente. Pero no entiendo cómo funciona. ¿Qué se envía exactamente? ¿Me confirman algo? ¿Necesito certificado digital? ¿Qué pasa si falla la conexión? Quiero entenderlo antes de confiar en ello.

¿O esta?

Mi gestor me ha dicho que a partir de 2027 cada factura tiene que ir a Hacienda en tiempo real. Eso me suena complicado y caro. ¿Es verdad que el software lo hace solo? ¿O tengo que hacer algo cada vez que emito una factura?

Esta página es para ti si:

Quieres entender cómo funciona el envío automático de facturas a la AEAT con VERIFACTU. Qué se envía, qué se confirma, qué es el código QR, y qué papel juega tu software de facturación en todo esto.

Base legal El envío de registros de facturación a la AEAT está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024. El plazo para que los sistemas de facturación estén adaptados es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (RD 254/2025).

¿Qué pasa cuando pulsas "Emitir"? El proceso completo

Esto es lo que ocurre entre bastidores cuando emites una factura con un software conforme con VERIFACTU. Tú solo ves el botón "Emitir" — el resto es automático:

Desde que pulsas "Emitir" hasta que la factura con QR está lista para enviar al cliente: 5 pasos automáticos en segundos.

La confirmación de la Agencia Tributaria: "Encontrada"

Cuando la AEAT recibe el registro de tu factura, devuelve una confirmación. Si todo es correcto, la factura aparece como "Encontrada" en el sistema de cotejo de la Agencia Tributaria — con el NIF del emisor, número de factura, fecha e importe verificados.

Esta es una captura real del entorno de la AEAT mostrando una factura emitida con Verifacturamos:

Pantalla de la Agencia Tributaria mostrando Encontrada: factura verificada con NIF del expedidor, número de factura, fecha e importe confirmados por la AEAT — Confirmación real de la AEAT: la factura emitida desde Verifacturamos aparece como "Encontrada" con todos los datos verificados. (Entorno de preproducción de la AEAT.)

¿Qué significa "Encontrada"?

Significa que la Agencia Tributaria tiene constancia de esa factura. El registro ha sido recibido, almacenado, y los datos (NIF, número, fecha, importe) coinciden con lo que envió el software. Es la confirmación de que el proceso VERIFACTU ha funcionado correctamente para esa factura.

Así lo ves dentro de Verifacturamos

Dentro de la app, cada factura muestra su estado de registro en VERIFACTU. Puedes ver si el envío a la AEAT se ha completado y el ID de confirmación:

Detalle de factura en Verifacturamos mostrando Registrada en VERIFACTU con ID de registro confirmado, flujo de estado y botones de PDF y envío — Factura F-DEMO-001: "Registrada en VERIFACTU · Registro confirmado · ID: demo-mojg6npz." Ves el estado en tiempo real.

Validación AEAT VERIFACTU — Confirmación de envío automático a la AEAT

¿Qué es el código QR y para qué sirve?

Cada factura emitida con VERIFACTU incluye un código QR. Al escanearlo con la cámara del móvil, se abre la web de la Agencia Tributaria y muestra los datos de la factura registrada: NIF del emisor, número, fecha e importe. Es un sello de autenticidad digital.

¿Para quién es útil el QR?

Para tu cliente: puede verificar que la factura es real y está registrada en Hacienda. Esto es especialmente importante para empresas que necesitan deducir el IVA — una factura verificable les da seguridad.

Para tu gestor: puede confirmar que cada factura ha sido comunicada a la AEAT sin depender de tu palabra.

Para ti: es tu prueba de que has cumplido con la obligación de comunicar la factura a Hacienda vía VERIFACTU.

Para un inspector: en caso de inspección, el QR permite verificar al instante que la factura es legítima y está registrada.

Lo que no necesitas para que esto funcione

Con un software conforme como Verifacturamos, hay varias cosas que NO necesitas hacer ni tener:

No necesitas certificado digital. El software gestiona la autenticación con la AEAT por ti. No necesitas tu propio certificado de la FNMT ni clave PIN.

No necesitas abrir la sede electrónica. El envío es automático desde el software. No tienes que ir a la web de la AEAT para cada factura.

No necesitas entender de criptografía. El hash encadenado, la firma electrónica y los registros los genera el software. Tú solo ves el resultado: "Registrada en VERIFACTU ✓."

No necesitas hacer nada después de emitir. Pulsas "Emitir" y el proceso se completa automáticamente. No hay paso adicional, no hay confirmación manual, no hay segunda pantalla.

¿Y si falla la conexión a internet?

El envío del registro a la AEAT requiere conexión a internet. Si la conexión falla en el momento de emitir, el software reintenta el envío. La normativa contempla un plazo para remitir registros cuando hay indisponibilidad del servicio. En la práctica, con una conexión 4G/5G o WiFi normal, el proceso se completa en segundos.

Tú emites. El software envía a Hacienda. Automático.

Sin certificado digital, sin sede electrónica, sin pasos manuales. Prueba cómo funciona con 20 facturas gratis.

Empezar gratis — 20 facturas sin tarjeta → 9€/mes · Envío VERIFACTU incluido · Sin permanencia

¿VERIFACTU es lo mismo que el SII?

No. Son sistemas diferentes para contribuyentes diferentes:

SII (Suministro Inmediato de Información): es obligatorio para grandes empresas (facturación superior a 6.010.121,04€), grupos de IVA, y empresas inscritas en el REDEME. Estas empresas ya envían información de sus facturas a la AEAT en tiempo casi real desde 2017.

VERIFACTU: es el nuevo sistema para el resto de contribuyentes — autónomos y pymes que no están en SII. A partir de 2027, sus sistemas de facturación deberán enviar registros a la AEAT automáticamente, de forma similar al SII pero con requisitos técnicos propios (hash encadenado, QR, inalterabilidad).

Si ya estás en SII, no necesitas VERIFACTU. Si no estás en SII (la gran mayoría de autónomos y pymes), necesitas un software conforme con VERIFACTU a partir de 2027. Más información: ¿Qué es VERIFACTU? Guía completa.

El envío a Hacienda no tiene por qué ser complicado. Con el software adecuado, es invisible.

Verifacturamos gestiona el envío del registro a la AEAT automáticamente cada vez que emites una factura. Código QR incluido. Confirmación visible en la app. Sin certificado digital ni pasos manuales. 9€/mes, 20 facturas gratis sin tarjeta.

Probar gratis — 20 facturas sin tarjeta → Sin permanencia · VERIFACTU incluido · Alta en 30 segundos

En resumen

VERIFACTU obliga a que el software de facturación envíe un registro de cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente (RD 1007/2023). El registro incluye NIF, número de factura, fecha, importe y un hash encadenado. La AEAT confirma la recepción y el software añade un código QR verificable a la factura PDF. Con Verifacturamos, todo ocurre automáticamente al pulsar "Emitir" — sin certificado digital, sin sede electrónica, sin pasos manuales. El QR permite que cualquiera verifique la autenticidad de la factura en la web de la AEAT. Plazo: enero 2027 (sociedades) / julio 2027 (autónomos). VERIFACTU no es lo mismo que SII — aplica a quienes no están en SII. 9€/mes, 20 facturas gratis sin tarjeta.

Preguntas frecuentes sobre el envío automático VERIFACTU

No. Si usas un software conforme como Verifacturamos, el envío ocurre automáticamente cuando pulsas "Emitir." Tú solo creas la factura — el software genera el registro, lo envía a la AEAT, y te muestra la confirmación.

No. El software gestiona la autenticación con la AEAT. No necesitas certificado de la FNMT, clave PIN ni nada similar para el envío de facturas. El certificado digital puede ser necesario para otros trámites con la AEAT (como presentar el Modelo 303), pero no para el envío VERIFACTU.

Un registro de facturación que incluye: NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de factura, base imponible, cuota de IVA, importe total, hash SHA-256 encadenado con la factura anterior, firma del software y timestamp. No se envía el PDF de la factura ni los datos detallados del servicio.

Cada registro de factura incluye un código (hash) que se calcula a partir de los datos de la factura Y del hash de la factura anterior. Esto crea una cadena: si alguien elimina o modifica una factura intermedia, la cadena se rompe y la alteración es detectable. Es como un candado digital que garantiza que no se ha manipulado ninguna factura.

El software reintenta el envío. La normativa contempla un plazo razonable para remitir registros cuando hay indisponibilidad técnica. En la práctica, con conexión 4G/5G o WiFi, el envío se completa en segundos.

No. El SII aplica a grandes empresas (facturación > 6M€). VERIFACTU aplica al resto de contribuyentes — autónomos y pymes que no están en SII. Si ya estás en SII, no necesitas VERIFACTU. Más sobre VERIFACTU.

Sí. Escanea el código QR de la factura con la cámara de tu móvil. Se abrirá la web de la Agencia Tributaria y verás si la factura aparece como "Encontrada" con los datos correctos. También puedes comprobarlo dentro de Verifacturamos, donde cada factura muestra su estado de registro.

Está incluido en los 9€/mes de Verifacturamos. No hay coste extra por el envío VERIFACTU. Las 20 primeras facturas son gratis sin tarjeta. Comparativa de precios.

💬

¿Dudas sobre el envío VERIFACTU? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te respondemos en menos de 24 horas.

Fuentes Real Decreto 1007/2023 (BOE) — Requisitos VERIFACTU
Orden HAC/1177/2024 (BOE) — Especificaciones técnicas
Real Decreto 254/2025 (BOE) — Aplazamiento de fechas
AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERIFACTU
Captura de pantalla del entorno de preproducción de la AEAT y de Verifacturamos, abril de 2026.