Programa de facturación
para empresas conforme con VERIFACTU

VERIFACTU obligatorio para sociedades: enero de 2027

Si tu empresa es una SL, SA, o cualquier otra forma jurídica sujeta al Impuesto sobre Sociedades, la fecha clave es el 1 de enero de 2027. A partir de esa fecha, el software de facturación que utilice tu empresa deberá cumplir con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 (VERIFACTU), aplazado un año por el RDL 15/2025.

Esto significa que tu programa de facturación deberá generar un hash encadenado para cada factura, incluir un código QR verificable en la Sede Electrónica de la AEAT, enviar automáticamente el registro de facturación a Hacienda, y garantizar la inalterabilidad de los registros. Excel, Word, y la mayoría de software antiguo no pueden cumplir estos requisitos.

La ventaja de adaptarte ahora — y no en diciembre de 2026 — es que puedes hacerlo con calma: importar clientes y productos, configurar la numeración, probar el flujo con tu gestor, y resolver cualquier duda antes de que sea urgente. Si esperas al último momento, competirás con cientos de miles de empresas migrando a la vez.

Calendario de adaptación: no dejes todo para diciembre 2026

Muchas empresas van a esperar al último trimestre de 2026 para buscar un programa conforme con VERIFACTU. Eso es un error estratégico. Cuando cientos de miles de empresas intenten migrar al mismo tiempo, los proveedores de software estarán saturados, los gestores no darán abasto, y tú estarás tomando decisiones apresuradas en lugar de informadas.

Un plan sensato para adaptarse antes de enero de 2027 tiene cuatro fases:

• Fase 1 — Ahora (abril-junio 2026): regístrate en Verifacturamos con las 20 facturas gratis. Importa tus clientes y productos. Configura la numeración. Emite 2-3 facturas de prueba para familiarizarte con el software. Si algo no encaja, aún tienes meses para ajustar.
• Fase 2 — Verano 2026: empieza a facturar en producción con Verifacturamos. Configura el envío automático al gestor. Verifica que el Modelo 303 se genera correctamente con tus datos reales.
• Fase 3 — Otoño 2026: ya llevas 3-4 meses facturando con VERIFACTU. Tu equipo conoce el software. Tu gestor recibe todo automáticamente. Cero estrés para el cierre del ejercicio.
• Fase 4 — Enero 2027: VERIFACTU se hace obligatorio. Tú ya llevas 6 meses cumpliendo. Mientras otras empresas están en pánico migrando, tú facturas tranquilamente.

Un día real de facturación para tu empresa

Así funciona el día a día de una empresa que factura con Verifacturamos:

Mañana: llegan 3 pedidos desde tu tienda WooCommerce. Los tres generan facturas VERIFACTU automáticamente — con datos de cliente, líneas de producto, IVA desglosado y registro en la AEAT. Tú no tocas nada. Cuando abres el panel, las facturas ya están emitidas y los clientes ya han recibido sus PDFs.

Mediodía: tu comercial cierra un proyecto con un nuevo cliente. Crea el presupuesto desde su móvil con los conceptos y precios acordados. Lo manda por WhatsApp al cliente desde la reunión. El cliente ve el PDF en 10 segundos.

Tarde: el cliente del presupuesto de la semana pasada confirma. Tu comercial abre el presupuesto, pulsa "Convertir a factura", y la factura sale emitida en 2 segundos — con número oficial, VERIFACTU, y PDF listo para enviar. Ni siquiera tiene que estar en la oficina.

Fin de trimestre: tu gestor abre la carpeta de Google Drive donde se sincronizan todas las facturas. Ya tiene todo. El Modelo 303 está generado automáticamente con las casillas del IVA. Revisa, presenta, y factura menos horas de trabajo. Todos ganan.

Ese es el flujo con un programa profesional. Sin recopilar PDFs. Sin corregir numeraciones. Sin explicar al gestor qué pasó con la factura número 47.

Funcionalidades de facturación para empresas

Migración: de tu programa actual a Verifacturamos en una tarde

Cambiar de programa de facturación no tiene que ser un proyecto de tres meses. Con Verifacturamos, la migración se hace en una tarde — y puedes facturar con el nuevo sistema al día siguiente.

• Paso 1 — Exporta tu lista de clientes desde tu programa actual (Holded, Quipu, Anfix, Factusol, o cualquier otro) en formato Excel o CSV. Nombre, NIF, dirección — un archivo con columnas estándar.
• Paso 2 — Importa en Verifacturamos. Sube el archivo en la sección de clientes. Los datos se mapean automáticamente. Revisa que todo esté correcto y confirma.
• Paso 3 — Importa tus productos (si tienes catálogo) del mismo modo: Excel con nombre, precio, tipo de IVA.
• Paso 4 — Configura tu numeración. Si tu última factura en el programa anterior fue la F-2026-0089, empiezas en Verifacturamos en la 0090. Sin saltos, sin duplicados.
• Paso 5 — Configura el envío al gestor. Email de tu gestoría o carpeta de Google Drive compartida. Elige la frecuencia (semanal, mensual, trimestral).
• Paso 6 — Emite tu primera factura. Selecciona un cliente de la lista importada, escribe el concepto, pon el precio. El software hace el resto. Tu primera factura VERIFACTU está emitida.

Compatible con migración desde Holded, Quipu, Anfix, Factusol, Contasimple, Billin, Debitoor, SumUp, y cualquier programa que exporte a Excel o CSV. Tus facturas anteriores no necesitan importarse — siguen siendo válidas en tu programa anterior o en papel. En Verifacturamos empiezas limpio, con la numeración correcta y los clientes ya cargados.

El coste real de no tener un programa VERIFACTU conforme

A partir de enero de 2027, una empresa que emita facturas con software no conforme se expone a varias consecuencias simultáneas:

• Sanciones directas del software no conforme: hasta 50.000€ por ejercicio (Ley 11/2021, Ley Antifraude). Esto aplica al fabricante del software, pero la empresa que lo usa también queda en una posición de incumplimiento.
• Facturas cuestionables en inspección: si Hacienda inspecciona y tus facturas no tienen hash, ni QR, ni registro en la AEAT, cada una de ellas puede ser cuestionada. No es que sean inválidas automáticamente — pero generan una incidencia que la inspección investigará.
• Pérdida de confianza del cliente: cada vez más empresas van a exigir que sus proveedores facturen con VERIFACTU. Si tus facturas no llevan el código QR verificable, el departamento de compras de tu cliente puede preferir trabajar con un proveedor que sí lo tenga.
• Coste de la migración de último momento: migrar con calma en abril de 2026 cuesta una tarde. Migrar en pánico en diciembre de 2026 cuesta nervios, errores, y probablemente un sobreprecio de la gestoría que te ayude con la transición.

El programa cuesta 9€/mes. Las 20 primeras facturas son gratis. La migración se hace en una tarde. No hay argumento económico para no hacerlo ahora — solo inercia.

El flujo de tu gestor, resuelto

La relación con el gestor es uno de los mayores costes ocultos para una empresa. Cada hora que tu gestoría dedica a procesar facturas sueltas, reconstruir numeraciones, o cuadrar datos es una hora que facturas. Con Verifacturamos, ese flujo cambia radicalmente.

• Envío automático por email: tu gestor recibe un ZIP con todas las facturas emitidas cada semana, mes o trimestre, según configures.
• Sincronización por Google Drive: cada factura emitida se sube automáticamente a una carpeta compartida. Tu gestor las ve en tiempo real.
• Modelo 303 generado: las casillas del IVA trimestral se calculan con los datos de tus facturas emitidas. Tu gestor revisa y presenta.
• Exportación en Excel: si tu gestor necesita los datos en formato tabular, un clic y tiene todo.

El resultado: tu gestor cobra menos (porque trabaja menos), tú dedicas cero tiempo a tareas administrativas, y los errores bajan a cero porque los datos vienen directamente del software.

API e integraciones para empresas con sistemas propios

Si tu empresa ya tiene un ERP, un CRM, o un sistema de gestión propio, no tienes que abandonarlo. La API pública REST de Verifacturamos te permite generar facturas VERIFACTU desde cualquier sistema:

• Crea facturas programáticamente con un simple POST al endpoint.
• Consulta facturas emitidas con filtros por fecha, cliente, estado.
• Gestiona clientes y productos vía API.
• Cada factura generada vía API se registra automáticamente en la AEAT con VERIFACTU.

Además, los conectores nativos para Shopify, WooCommerce, Amazon y PrestaShop eliminan la necesidad de desarrollo: se configuran en minutos y cada venta genera factura automáticamente.

¿Tu empresa vende online? Facturación automática por venta

Si tu empresa tiene una tienda online, cada venta necesita una factura conforme. Hacerlo a mano con cientos de ventas al mes es inviable. Con un conector de Verifacturamos, el proceso es automático: se completa un pedido en tu tienda, el conector crea la factura con los datos de la venta, la registra en la AEAT vía VERIFACTU, y la envía al cliente. Tú no tocas nada.

Esto no es un lujo para grandes empresas — es una necesidad básica para cualquier empresa que venda online y quiera cumplir con VERIFACTU sin dedicar horas al día a facturar manualmente.

Transparencia: cuándo Verifacturamos NO es la mejor opción

Creemos en la honestidad. Verifacturamos es el mejor programa de facturación para empresas que necesitan facturar, cumplir con VERIFACTU, y gestionar el flujo con su gestor. Pero no es un ERP completo. Si tu empresa necesita alguna de estas funcionalidades, puede que otros programas encajen mejor:

• Contabilidad completa (plan general contable, asientos, balances) — Verifacturamos no hace contabilidad. Si necesitas un programa contable, opciones como Holded, A3 o Sage pueden ser más adecuadas (y más caras, 30-50€/mes).
• Gestión de gastos y proveedores — Verifacturamos gestiona facturas emitidas (ingresos), no facturas recibidas (gastos). El Modelo 303 que genera cubre la parte de IVA repercutido.
• Nóminas y gestión de personal — no está incluido. Necesitarías un software de RRHH o tu gestoría.

Si tu empresa lo que necesita es facturar bien, rápido, y conforme con VERIFACTU — sin pagar por funcionalidades que no usa — Verifacturamos a 9€/mes es la opción más eficiente del mercado.

Transparencia: cuándo Verifacturamos NO es la mejor opción

Creemos en la honestidad. Verifacturamos es el mejor programa de facturación para empresas que necesitan facturar, cumplir con VERIFACTU, y gestionar el flujo con su gestor. Pero no es un ERP completo. Si tu empresa necesita alguna de estas funcionalidades, puede que otros programas encajen mejor:

• Contabilidad completa (plan general contable, asientos, balances) — Verifacturamos no hace contabilidad. Si necesitas un programa contable, opciones como Holded, A3 o Sage pueden ser más adecuadas (y más caras, 30-50€/mes o más).
• Gestión de gastos y proveedores — Verifacturamos gestiona facturas emitidas (ingresos), no facturas recibidas (gastos). El Modelo 303 que genera cubre la parte de IVA repercutido, pero no el soportado.
• Nóminas y gestión de personal — no está incluido. Necesitarías un software de RRHH separado o que tu gestoría lo gestione.
• CRM o gestión comercial avanzada — Verifacturamos guarda clientes y productos, pero no es un CRM con pipeline de ventas, seguimiento de oportunidades o automatizaciones de marketing.

Si tu empresa lo que necesita es facturar bien, rápido, y conforme con VERIFACTU — sin pagar por funcionalidades que no usa — Verifacturamos a 9€/mes es la opción más eficiente del mercado español.

¿Por qué 9€/mes y no 25-50€ como otros programas?

La pregunta es legítima. Si Holded cuesta 25€/mes, Quipu 15€/mes, y A3 o Sage pueden costar más de 50€/mes, ¿cómo puede Verifacturamos ofrecer facturación VERIFACTU completa por 9€?

La respuesta es que hacemos una cosa y la hacemos bien: facturación electrónica con VERIFACTU. No hacemos contabilidad general, no gestionamos gastos, no procesamos nóminas. Al no cargar con la complejidad de un ERP completo, podemos ofrecer un producto más rápido, más sencillo de usar, y significativamente más barato.

Para muchas empresas — especialmente las que ya tienen gestor para la contabilidad — un programa de facturación puro es exactamente lo que necesitan. Tú facturas, el software registra en la AEAT, y tu gestor recibe todo automáticamente. Sin pagar 30-50€/mes por un programa que usas al 20% de su capacidad.

Y con las 20 primeras facturas gratis, puedes comprobarlo sin riesgo. Si después de probar decides que necesitas un ERP completo, no habrás perdido nada. Pero la mayoría de empresas que prueban Verifacturamos descubren que lo que necesitaban no era un programa más complejo — era un programa más simple que hiciera bien lo básico.

Soporte en español, respuesta en menos de 24 horas

Si tu empresa tiene una duda sobre la configuración, la migración, la API, o cualquier funcionalidad, nuestro equipo responde en menos de 24 horas. En español, por email, con una persona real. Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com. Sin tickets que se pierden en un sistema automatizado, sin chatbots que no entienden tu pregunta, sin esperas de días.