Elegir un programa de facturación no es una decisión técnica: es una decisión de negocio. El software equivocado te hace perder tiempo cada mes y te complica la vida con tu gestor. El adecuado te libera para dedicarte a lo que realmente importa: tu actividad profesional.
En 2026, el criterio más importante al elegir es uno que no existía hace dos años: el cumplimiento VERIFACTU. El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturación garantice la integridad, trazabilidad y no alterabilidad de cada factura emitida. Usar un programa que no cumpla puede exponerte a sanciones de hasta 50.000 € (Ley Antifraude). Por eso esta comparativa pone el cumplimiento normativo en primer lugar — y por eso conviene elegir, desde el principio, un software que ya sea conforme y te deje tranquilo.
Qué mirar al elegir un programa de facturación en 2026
Antes de comparar programas, conviene tener claros los criterios que importan. No todos los autónomos necesitan lo mismo, pero hay un mínimo que en 2026 es innegociable:
- Cumplimiento VERIFACTU: el programa debe estar adaptado al RD 1007/2023. Sin esto, no cumples la normativa.
- Facturación legal completa: facturas ordinarias y simplificadas, con numeración secuencial automática, todos los datos obligatorios y generación de PDF.
- Resumen fiscal del trimestre: datos de IVA preparados para facilitar la preparación del Modelo 303, sin tener que calcularlo todo a mano.
- Precio razonable: para un autónomo que empieza, cada euro cuenta. Un programa entre 5€ y 15€/mes es razonable; por encima de 30€/mes cuesta justificarlo si solo necesitas facturar.
- Facilidad de uso: si necesitas un curso de tres horas para emitir tu primera factura, el programa no es para ti.
- Soporte en español: cuando no entiendes una casilla, necesitas ayuda en tu idioma.
Funcionalidades deseables (no imprescindibles para todos): presupuestos y albaranes, facturas recurrentes, registro de gastos, facturas rectificativas e integración con e-commerce.
Tabla comparativa rápida
Resumen de los programas analizados. Los precios son orientativos y corresponden a los planes de entrada a fecha de 2026; verifica siempre el precio actualizado en la web oficial de cada proveedor antes de contratar.
| Programa | Plan de entrada | VERIFACTU | Enfoque |
|---|---|---|---|
| Verifacturamos | 9€/mes · 20 facturas gratis | Sí | Facturación VERIFACTU + e-commerce |
| Billin | Desde ~7,99€/mes con IVA | Sí / revisar | Facturación, planes con límites |
| Quipu | Por niveles / revisar | Sí / revisar | Facturación + contabilidad + gastos |
| Holded | Por niveles / revisar | Sí / revisar | ERP (CRM, inventario, proyectos) |
| Anfix | Por niveles / revisar | Sí / revisar | Facturación con plan básico limitado |
| Contasimple | Por niveles / revisar | Sí / revisar | Facturación + contabilidad |
| FacturaDirecta | Por niveles / revisar | Sí / revisar | Facturación por proyectos |
| Declarando | Por niveles / revisar | Sí / revisar | Gestión fiscal + asesoría |
De toda la lista, Verifacturamos es el único con precio final claro y cerrado (9€/mes) y plan de inicio sin tarjeta. Para el resto, los planes y precios varían por nivel y conviene confirmarlos en su web oficial.
Los 8 programas analizados
1. Verifacturamos — 9€/mes · 20 facturas gratis
Verifacturamos está diseñado específicamente para autónomos y pequeñas empresas españolas que necesitan facturar cumpliendo la normativa VERIFACTU sin complicaciones. Cada factura genera su QR VERIFACTU y su registro se envía automáticamente a Hacienda, sin que tengas que hacer nada adicional. El precio es claro: 9€/mes, sin sorpresas y sin permanencia. Y puedes empezar con 20 facturas gratis, sin introducir tarjeta de crédito.
Funcionalidades: facturas ordinarias y simplificadas, presupuestos, albaranes, facturas recurrentes, rectificativas, envío de PDF por WhatsApp y email, resumen fiscal del trimestre que facilita la preparación del Modelo 303, sincronización con Google Drive y con tu gestor, e importación de clientes y productos desde Excel. Incluye conectores para Shopify, WooCommerce, Amazon y PrestaShop y una API abierta.
Para quién es ideal: autónomos que acaban de darse de alta y necesitan un programa sencillo, barato y ya conforme desde el primer día. También para autónomos con e-commerce que necesitan conectar su tienda online.
A tener en cuenta: no incluye contabilidad avanzada ni presenta los modelos fiscales por ti — facilita la preparación de los datos, pero la presentación la haces tú o tu gestor. Es una herramienta de facturación, no un ERP ni un programa de contabilidad.
2. Billin
Billin, hoy parte de TeamSystem, es un programa de facturación con una interfaz cuidada. Ofrece facturación, presupuestos, seguimiento de facturas e integración con Shopify. Trabaja la adaptación a VERIFACTU.
A tener en cuenta: sus planes anuncian el precio sin IVA y tienen límites de clientes y productos en el nivel de entrada (5 clientes y 10 productos en el Básico). En cuanto creces, el plan que la mayoría acaba necesitando es el Pro, en torno a 15€/mes con IVA. Lo vemos en detalle en nuestra comparativa de Billin y Verifacturamos.
3. Quipu
Quipu, también parte de TeamSystem, combina facturación con contabilidad y gestión de gastos (OCR de tickets, conciliación bancaria). Es más completo que un programa de solo facturación, pero también más complejo si lo único que necesitas es facturar.
A tener en cuenta: sus precios van por niveles según funciones, clientes y documentos escaneados. Si tu gestor ya lleva la contabilidad, pagas por una capa que apenas usas. Lo comparamos en nuestra comparativa de Quipu y Verifacturamos.
4. Holded
Holded es un ERP en la nube que integra facturación, contabilidad, CRM, inventario y gestión de proyectos. Es la solución más amplia de esta lista, orientada a negocios con necesidades de gestión complejas.
A tener en cuenta: es otra categoría de producto. La amplitud puede ser excesiva para un autónomo que solo necesita facturar, y las funciones potentes están en los planes superiores, que suben de precio. Si lo que necesitas es facturar bien y rápido, un ERP completo es más de lo que vas a usar.
5. Anfix
Anfix es la solución de facturación en la nube de Wolters Kluwer. Su plan básico tiene un precio de entrada bajo, pero está limitado en número de facturas y presupuestos al año, y los módulos adicionales (stock, proyectos) tienen coste extra.
A tener en cuenta: si emites más de unas pocas facturas al mes, el plan básico se queda corto y el siguiente nivel sube de precio. Tienes más detalle en nuestra reseña de Anfix.
6. Contasimple
Contasimple ofrece facturación y contabilidad con un plan gratuito limitado a unas pocas facturas al año, pensado como primera toma de contacto. Su plan de pago amplía el número de documentos y añade presupuestos, albaranes y gastos.
A tener en cuenta: el límite del plan gratuito es insuficiente para la mayoría de autónomos activos, que lo superan en el primer trimestre. Lo comparamos en nuestra comparativa de Contasimple y Verifacturamos.
7. FacturaDirecta
FacturaDirecta ofrece facturación, presupuestos, gestión de gastos, seguimiento de tiempo y facturación por proyectos. No tiene plan gratuito, pero sí periodo de prueba.
A tener en cuenta: es un precio intermedio sin funcionalidades contables avanzadas. Si tu prioridad es facturar rápido con VERIFACTU desde el móvil y compartir por WhatsApp, conviene comparar el enfoque y el precio con cuidado.
8. Declarando
Declarando no es solo un programa de facturación: es un servicio de gestión fiscal para autónomos que incluye asesoría fiscal humana, registro de gastos y presentación de modelos trimestrales. Es la opción más cara de esta lista.
A tener en cuenta: su precio es alto y puede ser excesivo si ya tienes gestor o si lo único que necesitas es emitir facturas. Lo comparamos en nuestra comparativa de Declarando y Verifacturamos.
¿Cuál elegir según tu perfil?
Perfil 1: Nuevo autónomo, primera vez facturando
Verifacturamos. Precio accesible (9€/mes), 20 facturas gratis para empezar sin compromiso, VERIFACTU incluido y una interfaz pensada para quien nunca ha emitido una factura. Si facturas a tiendas online, los conectores de Shopify, WooCommerce y Amazon son un plus que pocos ofrecen a este precio.
Perfil 2: Autónomo con gestor que solo necesita facturar
Verifacturamos. Si tu gestor se encarga de la contabilidad y los impuestos, no necesitas un ERP ni una suite contable: necesitas un programa que emita facturas correctas con VERIFACTU y que comparta los datos con tu gestor automáticamente. Verifacturamos envía tus facturas a tu gestor por email o Google Drive con la frecuencia que elijas, sin que tengas que acordarte.
Perfil 3: Autónomo que quiere controlar también su contabilidad
Si no tienes gestor y quieres llevar tú mismo la contabilidad y los gastos, eso es otra categoría de producto (las suites con contabilidad integrada). Ahora bien, conviene hacerse una pregunta honesta antes de pagar por ella: ¿vas a usar de verdad los asientos, los balances y la conciliación bancaria cada mes? La mayoría de autónomos descubren que su gestor ya lleva esa parte, y que lo que tocan a diario es solo la pantalla de facturar. Si ese es tu caso, Verifacturamos te da la facturación VERIFACTU que usas de verdad por 9€/mes, y tu gestor recibe todo automáticamente.
Perfil 4: Negocio con empleados, inventario y proyectos
Si necesitas CRM, inventario, RRHH y gestión de proyectos además de facturar, estás buscando un ERP, que es una categoría distinta a un programa de facturación. Aun así, merece la pena separar las dos necesidades: muchos negocios llevan su gestión en una herramienta y facturan con algo simple y conforme. Si tu prioridad real es facturar rápido y sin errores con VERIFACTU, Verifacturamos cubre esa parte por 9€/mes sin pagar por módulos que no vas a tocar.
Perfil 5: Autónomo con presupuesto mínimo y poca facturación
Si tu volumen es muy bajo, te atraerán los planes gratuitos o de entrada de otras herramientas. Pero revisa la letra pequeña: casi todos limitan el número de facturas al año y, en cuanto creces mínimamente, te obligan a saltar a un plan de pago que no siempre es el más competitivo. Verifacturamos te deja empezar con 20 facturas gratis sin tarjeta y, cuando las superas, sigues con un precio único y cerrado de 9€/mes — sin escalones ni sorpresas.
¿Merece la pena el plan gratuito?
La tentación de un plan gratuito es evidente: no pagas nada. Pero en facturación, "gratis" casi siempre viene con letra pequeña que puede costarte más que un plan de pago accesible:
- Límite de facturas: unos pocos documentos al año no dan para un autónomo activo. Si facturas a tres clientes al mes, te pasas en el primer trimestre.
- Soporte limitado: cuando tienes un problema con una factura y la fecha del 303 es mañana, necesitas respuesta rápida. Los planes gratuitos suelen tener soporte limitado.
- Funcionalidades clave detrás del muro: facturas recurrentes, rectificativas, informes fiscales o conexión con e-commerce suelen quedar fuera del plan gratuito.
- Conservación de datos: tus facturas son documentación fiscal que estás obligado a conservar varios años; conviene asegurarte de que el plan garantiza la integridad de tus datos.
- Efecto candado: empiezas gratis, metes tus clientes y tus series, y cuando superas el límite te ves forzado al plan de pago de ese proveedor, aunque no sea el más competitivo. La migración es posible pero engorrosa.
Si vas a necesitar un plan de pago de todos modos —y la mayoría de autónomos activos lo necesitan— tiene más sentido empezar directamente con el que te ofrece la mejor relación calidad/precio, en lugar de dejarte atrapar por un gratuito con límites. Por 9€/mes (el precio de dos cafés), Verifacturamos te da facturación completa con VERIFACTU, sin límites de clientes, con soporte y con 20 facturas gratis para probar antes de pagar. Además, el software de facturación es un gasto deducible; tu gestor puede confirmarte cómo aplicarlo en tu caso.
VERIFACTU en 2026: por qué es el criterio decisivo
El sistema VERIFACTU, regulado por el RD 1007/2023, es la mayor transformación en la facturación española de las últimas décadas. Obliga a que todo software de facturación:
- garantice la integridad de cada factura (no se puede modificar una vez registrada);
- asegure la trazabilidad (cada factura queda registrada con una huella digital única);
- impida la alterabilidad (una factura no se puede romper ni eliminar);
- permita el envío a la Agencia Tributaria del registro de cada factura.
Usar un programa que no cumple VERIFACTU puede exponerte a sanciones de hasta 50.000 € por la Ley Antifraude. Por eso, "¿cumple VERIFACTU?" es la primera pregunta antes de contratar cualquier software — y por eso la tranquilidad de empezar directamente con uno ya conforme, como Verifacturamos, vale más que ahorrarse unos euros con una herramienta que no lo está. Tienes más detalle en nuestra guía sobre software conforme con VERIFACTU.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Es la pregunta que muchos autónomos se hacen. La respuesta corta: cuando se usa Excel como sistema de facturación, en general ya no encaja con la normativa.
Si usas Excel como tu sistema para crear facturas, numerarlas y enviarlas a clientes, no puede garantizar la integridad, trazabilidad ni no alterabilidad que exige el RD 1007/2023: cualquier celda se modifica sin dejar rastro, no hay huella digital ni registro de eventos. En ese uso concreto, conviene migrar a un software conforme. Si usas Excel solo como complemento (un listado de facturas ya emitidas con otro sistema, o cálculos auxiliares), esa parte es distinta. Para confirmar tu caso, consulta con tu gestor.
Cómo migrar de Excel a un software de facturación
La migración no tiene por qué ser traumática. Estos son los pasos prácticos:
- Elige tu programa, crea tu cuenta y configura tus datos fiscales: NIF, nombre, dirección y actividad.
- Importa tu lista de clientes desde Excel o CSV: nombre, NIF y dirección de cada cliente habitual.
- Establece la numeración. Si tu última factura fue la 2026-045, configura la siguiente como 2026-046, correlativa y sin saltos.
- Empieza a facturar con el nuevo programa desde la próxima factura. No necesitas re-emitir las anteriores.
- Conserva tu archivo Excel como registro histórico de las facturas anteriores a la migración.
Verifacturamos permite importar tus clientes y productos y empezar a facturar en pocos minutos. La mayoría de quienes migran desde Excel descubren que el tiempo que ahorraban con la plantilla lo perdían con creces en errores de numeración, formato y cálculos manuales de IVA que el software hace automáticamente.