Elegir un programa de facturación no es una decisión técnica: es una decisión de negocio. El software equivocado te hace perder tiempo cada mes, te expone a sanciones por incumplimiento normativo, y te complica la vida con tu gestor y con Hacienda. El software adecuado te libera para dedicarte a lo que realmente importa: tu actividad profesional.
En 2026, el criterio más importante al elegir es uno que no existía hace dos años: el cumplimiento VERIFACTU. El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturación garantice la integridad, trazabilidad y no alterabilidad de cada factura emitida. Un programa que no cumpla puede exponerte a sanciones de hasta 50.000 € (Ley Antifraude). Por eso, esta comparativa pone el cumplimiento normativo en primer lugar.
Qué mirar al elegir un programa de facturación en 2026
Antes de comparar programas, necesitas tener claros los criterios que importan. No todos los autónomos necesitan las mismas funcionalidades, pero hay un mínimo que en 2026 es innegociable:
- Cumplimiento VERIFACTU: El programa debe estar adaptado al RD 1007/2023. Sin esto, no cumples la normativa. Punto.
- Facturación legal completa: Emisión de facturas ordinarias y simplificadas, con numeración secuencial automática, todos los datos obligatorios, y generación de PDF.
- Resumen fiscal del trimestre: Datos de IVA preparados para facilitar la presentación del Modelo 303. Sin esto, tienes que calcular todo a mano.
- Precio razonable: Para un autónomo que empieza, cada euro cuenta. Un programa entre 5 € y 15 €/mes es razonable. Más de 30 €/mes es difícil de justificar si solo necesitas facturar.
- Facilidad de uso: Si necesitas un curso de 3 horas para emitir tu primera factura, el programa no es para ti.
- Soporte en español: Cuando Hacienda te pide algo y no entiendes una casilla, necesitas ayuda en tu idioma.
Funcionalidades deseables (no imprescindibles para todos): presupuestos y albaranes, facturas recurrentes, registro de gastos, facturas rectificativas, conexión bancaria, integración con e-commerce (operaciones intracomunitarias), y sincronización con el gestor.
Tabla comparativa rápida
| Programa | Plan gratis | Precio desde | VERIFACTU | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Verifacturamos | 20 facturas | 9 €/mes | Sí | Autónomos, pymes y e-commerce |
| Billin | Sí (limitado) | ~15 €/mes | Sí | Facturación simple |
| Quipu | 15 días prueba | ~14 €/mes | Sí | Autónomos que quieren contabilidad |
| Holded | 15 días prueba | ~7,50 €/mes | Sí | Pymes que necesitan ERP |
| Anfix | No | ~6 €/mes | Sí | Plan básico económico (60 fact/año) |
| Contasimple | Sí (12 fact/año) | ~6 €/mes | Sí | Autónomos con muy poca facturación |
| FacturaDirecta | 15 días prueba | ~10 €/mes | Sí | Freelances y micropymes |
| Declarando | No | ~25 €/mes | Sí | Autónomos que quieren asesoría fiscal |
Tabla: Comparativa rápida de programas de facturación para autónomos en España (abril 2026). Precios orientativos, verificar en la web de cada proveedor.
Los 8 programas analizados
Verifacturamos está diseñado específicamente para autónomos y pequeñas empresas españolas que necesitan facturar cumpliendo la normativa VERIFACTU sin complicaciones. Cada factura se envía automáticamente a la AEAT, sin que tengas que hacer nada adicional. El precio es claro: 9 €/mes, sin sorpresas, sin permanencia. Y puedes empezar con 20 facturas gratis, sin introducir tarjeta de crédito.
Funcionalidades: Facturas ordinarias y simplificadas, presupuestos, albaranes, facturas recurrentes, rectificativas, envío de PDF por WhatsApp y email, resumen fiscal del trimestre (datos de IVA para el Modelo 303), sincronización con Google Drive para el gestor, y conectores para Shopify, WooCommerce, Amazon y PrestaShop.
Para quién es ideal: Autónomos que acaban de darse de alta y necesitan un programa sencillo, barato y que cumpla la normativa desde el día 1. También para autónomos con e-commerce que necesitan conectar su tienda online.
Limitaciones: No incluye contabilidad avanzada ni presentación automática de modelos fiscales — facilita la preparación de los datos, pero la presentación la haces tú en la sede de la AEAT o a través de tu gestor.
Billin es uno de los programas de facturación españoles con mayor base de usuarios (más de 180.000 según su web). Su punto fuerte es la sencillez: es un programa de facturación puro, sin contabilidad ni funcionalidades ERP. El plan gratuito permite facturas ilimitadas para clientes en España, aunque tiene limitaciones en funcionalidades avanzadas y almacenamiento.
Punto fuerte: Plan gratuito con facturas ilimitadas. Interfaz muy limpia. Integración con Shopify.
Limitaciones: El plan gratuito no incluye funcionalidades avanzadas, soporte prioritario, ni copias de seguridad diarias. Los planes de pago empiezan en torno a 15 €/mes. No genera modelos fiscales más allá del IVA básico. Sin conexión bancaria.
Quipu es una solución completa que combina facturación, contabilidad y gestión de gastos. Permite generar facturas sin límite, digitalizar tickets con OCR, conciliar con el banco y generar los libros de IVA. Es más completo que un programa de «solo facturación», pero también más complejo y más caro.
Punto fuerte: Solución completa (facturación + contabilidad). Digitalización de tickets. Conexión bancaria con conciliación automática.
Limitaciones: No tiene plan gratuito (solo prueba de 15 días). El precio parte de ~14 €/mes y puede subir con funcionalidades adicionales. La curva de aprendizaje es más pronunciada que en programas más sencillos.
Holded es un ERP completo en la nube que integra facturación, contabilidad, CRM, inventario, RRHH y gestión de proyectos. Es la solución más ambiciosa de esta lista y está orientada tanto a autónomos como a pymes con necesidades complejas. Su plan de entrada es competitivo en precio, pero las funcionalidades realmente potentes están en los planes superiores.
Punto fuerte: Todo-en-uno. Múltiples integraciones. Buena interfaz. Plan de entrada económico.
Limitaciones: La complejidad puede ser excesiva para un autónomo que solo necesita facturar. Los planes completos suben de precio significativamente. El cálculo de impuestos está enfocado a España, lo que es una ventaja, pero la profundidad fiscal no es tan específica como en herramientas especializadas.
¿Buscas lo más sencillo que cumpla la normativa?
Verifacturamos: facturas desde el móvil, envío por WhatsApp, sync con tu gestor, VERIFACTU con envío automático a la AEAT. 9 €/mes. 20 facturas gratis.
Crear cuenta gratisAnfix es la solución de facturación en la nube de Wolters Kluwer (la misma empresa detrás de a3factura). Su plan básico es económico (~6 €/mes), pero está limitado a 60 facturas y presupuestos al año. Para autónomos con poca facturación puede ser suficiente, pero si emites más de 5 facturas al mes, el plan básico se queda corto y el siguiente nivel sube de precio. Consulta nuestra reseña completa de Anfix.
Punto fuerte: Precio de entrada muy bajo. Respaldado por Wolters Kluwer. Buena integración con gestorías.
Limitaciones: 60 facturas/año en plan básico. Los módulos adicionales (stock, proyectos) tienen coste extra. Sin plan gratuito.
Contasimple ofrece un plan gratuito «de por vida» que permite hasta 12 facturas al año — una al mes. Es útil como primera toma de contacto o para autónomos con actividad extremadamente baja, pero en la práctica la mayoría de autónomos superan ese límite rápidamente. Su plan Profesional (~6 €/mes) amplía a 500 documentos al año y añade funcionalidades como presupuestos, albaranes y gastos. Consulta nuestra reseña completa de Contasimple.
Punto fuerte: Plan gratuito sin fecha de caducidad. Interfaz sencilla. Buen soporte en español.
Limitaciones: 12 facturas/año en el plan gratis (insuficiente para la mayoría). 500 documentos/año en el plan de pago.
FacturaDirecta es uno de los programas de facturación más veteranos del mercado español. Lleva más de 15 años en el mercado y tiene una base de usuarios fiel. Ofrece facturación, presupuestos, gestión de gastos, seguimiento de tiempo y facturación por proyectos. Sin plan gratuito, pero con prueba de 15 días.
Punto fuerte: Trayectoria larga y producto maduro. Facturación por proyectos y seguimiento de tiempo.
Limitaciones: Sin plan gratuito. La interfaz puede sentirse algo anticuada frente a competidores más modernos. Precio intermedio sin funcionalidades contables avanzadas.
Declarando no es solo un programa de facturación: es un software de gestión fiscal completa para autónomos que incluye asesoría fiscal humana. Emites facturas, registras gastos, y el software calcula y presenta tus modelos trimestrales (303, 130, 111) directamente a Hacienda. Es la opción más cara de esta lista, pero incluye soporte fiscal real.
Punto fuerte: Todo automatizado: facturación + impuestos + asesoría. Presentación directa de modelos a Hacienda. Optimización fiscal incluida.
Limitaciones: Precio alto (~25 €/mes o más). Puede ser excesivo si ya tienes gestor. No tiene plan gratuito ni de prueba gratuita extensa.
¿Cuál elegir según tu perfil?
Recomendación: Verifacturamos. Precio accesible (9 €/mes), 20 facturas gratis para empezar sin compromiso, VERIFACTU incluido, y una interfaz pensada para quien nunca ha emitido una factura. Si facturas a tiendas online, los conectores de Shopify/WooCommerce/Amazon son un plus que pocos competidores ofrecen a este precio.
Recomendación: Verifacturamos o Billin. Si tu gestor se encarga de la contabilidad y los impuestos, no necesitas un ERP completo. Necesitas un programa de facturación que emita facturas correctas y comparta los datos con tu gestor. Verifacturamos lo hace vía Google Drive; Billin tiene opciones similares.
Recomendación: Quipu o Declarando. Si no tienes gestor y quieres controlar facturación, gastos, contabilidad e impuestos desde un solo sitio, Quipu o Declarando son las opciones más completas. Declarando además incluye asesoría fiscal, pero a un precio más alto.
Recomendación: Holded. Si necesitas CRM, inventario, RRHH y gestión de proyectos además de facturación, Holded es la solución más completa de esta lista. Es un ERP, no solo un programa de facturación.
Recomendación: Contasimple (gratis, 12 fact/año) o Anfix (6 €/mes, 60 fact/año). Si tu volumen de facturación es muy bajo y el presupuesto es la prioridad absoluta, estas opciones son las más económicas. Pero verifica que el límite de facturas no te quede corto.
¿Merece la pena el plan gratuito?
La tentación de un plan gratuito es evidente: no pagas nada. Pero en facturación, «gratis» casi siempre viene con letra pequeña que puede costarte más que un plan de pago:
- Límite de facturas: 12 facturas/año (Contasimple gratuito) no da para un autónomo activo. Si facturas a 3 clientes al mes, ya te pasas en el primer trimestre.
- Sin soporte prioritario: Cuando tienes un problema con una factura y la fecha límite del 303 es mañana, necesitas respuesta rápida. Los planes gratuitos suelen tener soporte limitado o inexistente.
- Sin funcionalidades clave: Facturas recurrentes, rectificativas, informes fiscales, conexión con e-commerce... todo esto suele estar detrás del paywall.
- Sin copias de seguridad fiables: Perder tus facturas es perder documentación fiscal que estás obligado a conservar 6 años. Un plan gratuito puede no garantizar la integridad de tus datos.
- Monetización oculta: Si el servicio es gratuito, el producto puedes ser tú. Algunos programas gratuitos compensan con publicidad, venta de datos o upselling agresivo que distrae de lo importante: facturar.
El coste real de un plan de pago: los números
Pongamos en perspectiva lo que cuesta un programa de facturación de pago frente a las alternativas:
Coste anual: 108 € (9 € × 12 meses). Esos 108 € son un gasto deducible al 100 % en tu IRPF, lo que reduce tu base imponible. Si estás en un tramo del 30 % de IRPF, el coste real después de impuestos es de 75,60 €/año — 6,30 €/mes. Además, los 18,90 € de IVA anual de la suscripción son deducibles en tu Modelo 303, así que los recuperas trimestralmente.
Compara eso con contratar a un gestor solo para la facturación (60–150 €/mes), con las horas que pierdes haciendo facturas en Excel (¿2 horas al mes a 30 €/hora = 60 €?), o con una sanción por factura incorrecta (desde 300 € por cada factura).
La alternativa inteligente es un plan de pago accesible que incluya todo lo que necesitas. Por 9 €/mes (el precio de dos cafés), Verifacturamos te da facturación completa con VERIFACTU, sin límites de clientes, con soporte y con 20 facturas gratis para probar antes de pagar.
Qué pasa cuando superas el plan gratuito
Un patrón habitual: empiezas con un plan gratuito, te acostumbras a la interfaz, metes tus datos de clientes, configuras tus series de facturación... y cuando superas el límite gratuito (12 facturas en Contasimple, por ejemplo), te ves forzado a pasar al plan de pago de ese proveedor, incluso si su precio no es el más competitivo. Es el efecto candado (lock-in): la migración de datos entre programas es posible pero engorrosa, así que muchos autónomos acaban pagando más por inercia.
Si vas a necesitar un plan de pago de todos modos (y la mayoría de autónomos activos lo necesitan), tiene más sentido empezar directamente con el programa que te ofrece la mejor relación calidad/precio en pago, en lugar de dejarte atrapar por un plan gratuito con limitaciones que te obligará a pagar después.
VERIFACTU en 2026: por qué es el criterio decisivo
El sistema VERIFACTU, regulado por el RD 1007/2023, es la mayor transformación en la facturación española de las últimas décadas. Obliga a que todo software de facturación:
- Garantice la integridad de cada factura (no se puede modificar una vez registrada)
- Asegure la trazabilidad (cada factura queda registrada con una huella digital única)
- Impida la alterabilidad (no se puede «romper» ni eliminar una factura)
- Permita el envío voluntario a la AEAT de cada factura en tiempo real
Un programa que no cumple VERIFACTU te expone a sanciones de hasta 50.000 € por la Ley Antifraude. Por eso, «¿cumple VERIFACTU?» es la primera pregunta que debes hacer antes de contratar cualquier software. Todos los programas de esta comparativa lo cumplen (verificado a fecha de abril 2026), pero no todos los programas del mercado lo hacen. Lee nuestra guía completa sobre software VERIFACTU homologado.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Es la pregunta que muchos autónomos se hacen. La respuesta corta: no es recomendable y en muchos casos ya no cumple la normativa.
Si usas Excel como tu sistema de facturación (crear facturas, numerarlas y enviarlas a clientes), la normativa VERIFACTU te afecta porque Excel no puede garantizar la integridad, trazabilidad ni no alterabilidad que exige el RD 1007/2023. No hay huella digital, no hay registro de eventos, no hay envío a la AEAT. Cualquier celda puede modificarse sin dejar rastro, lo que viola el principio fundamental de VERIFACTU.
Si usas Excel solo como complemento (por ejemplo, para hacer un listado de facturas ya emitidas con otro sistema, o para cálculos auxiliares), entonces VERIFACTU no aplica a ese uso concreto. Pero en la práctica, si estás usando Excel para hacer y enviar facturas, es el momento de migrar.
Cómo migrar de Excel a un software de facturación
La migración no tiene por qué ser traumática. Estos son los pasos prácticos:
- Elige tu nuevo programa (esta comparativa te ayuda). Crea tu cuenta y configura tus datos fiscales: NIF, nombre, dirección, actividad.
- Importa tu lista de clientes. La mayoría de programas permiten importar clientes desde un CSV o Excel. Solo necesitas nombre, NIF y dirección de cada cliente habitual.
- Establece la numeración. Si tu última factura en Excel fue la 2026-045, configura el programa para que la siguiente sea la 2026-046. La numeración debe ser correlativa y sin saltos.
- Empieza a facturar con el nuevo programa desde la próxima factura. No necesitas re-emitir las facturas anteriores en el nuevo sistema (se conservan en tu archivo Excel como histórico).
- Conserva tu archivo Excel durante al menos 6 años como registro histórico de las facturas anteriores a la migración.
Verifacturamos permite importar clientes y empezar a facturar en menos de 10 minutos. La mayoría de autónomos que migran desde Excel nos dicen que el tiempo que ahorraban con la plantilla de Excel lo pierden con creces en errores de numeración, formato incorrecto y cálculos manuales de IVA que el software hace automáticamente.
La facturación más sencilla con cumplimiento VERIFACTU
Presupuestos, facturas y albaranes desde el móvil. Envío por WhatsApp. Sync automática con tu gestor. API e integraciones e-commerce. 20 gratis.
Crear cuenta gratisEn resumen
En 2026, el criterio más importante al elegir un programa de facturación es el cumplimiento VERIFACTU (RD 1007/2023). Los 8 programas de esta comparativa lo cumplen. Los planes gratuitos existen pero tienen limitaciones importantes (12–60 facturas/año, sin soporte). Para facturación sencilla con VERIFACTU, los precios habituales van de 5 a 15 €/mes. Verifacturamos (9 €/mes, 20 facturas gratis) ofrece facturación desde el móvil, envío por WhatsApp, sync con gestor, conectores e-commerce y envío automático a la AEAT. El coste del software es un gasto 100 % deducible en IRPF.
Preguntas frecuentes
¿Existe un programa de facturación 100 % gratis?
Existen planes gratuitos con limitaciones (Billin, Contasimple), pero ninguno ofrece todas las funcionalidades sin coste. Verifacturamos ofrece 20 facturas gratis sin tarjeta para empezar. Los planes de pago accesibles (5–15 €/mes) son un gasto deducible que compensa ampliamente.
¿Es obligatorio usar un software de facturación en 2026?
Sí, con VERIFACTU (RD 1007/2023), todos los autónomos y empresas que usen un sistema informático para facturar deben hacerlo con software que cumpla los requisitos de integridad, trazabilidad y no alterabilidad. Excel y Word ya no cumplen si se usan como sistema de facturación.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación?
Desde 0 € (planes gratuitos con límites) hasta 30–50 €/mes (soluciones ERP). Para facturación básica con VERIFACTU, los precios habituales están entre 5 € y 15 €/mes. Verifacturamos cuesta 9 €/mes.
¿Qué es VERIFACTU y por qué importa?
VERIFACTU es el sistema que obliga a que el software de facturación garantice integridad, trazabilidad y no alterabilidad de cada factura. Un software que no cumpla puede suponer sanciones de hasta 50.000 €.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Si usas Excel para crear y enviar facturas, VERIFACTU te afecta y Excel no cumple los requisitos técnicos. Es el momento de migrar a un software certificado.
¿Qué funcionalidades necesito como mínimo?
Facturas ordinarias/simplificadas con numeración automática, cumplimiento VERIFACTU, PDF para envío, registro de clientes y resumen de IVA para el Modelo 303. Deseables: facturas recurrentes, presupuestos, gastos, e-commerce.
Fuentes y normativa
- Real Decreto 1007/2023 — Requisitos de los sistemas informáticos de facturación VERIFACTU (BOE)
- Real Decreto 1619/2012 — Reglamento de Facturación (BOE)
- Ley 11/2021 Antifraude — Medidas de prevención del fraude fiscal (BOE)
- Sede electrónica de la AEAT — Información sobre sistemas de facturación