Cambiar de programa de facturación sin perder datos

El verdadero problema: el secuestro de datos

Cambiar de programa de facturación debería ser tan fácil como cambiar de banco. Exportas tus datos, los importas en el nuevo, y sigues trabajando. Pero la realidad del sector del software de facturación en España es muy diferente.

Usuarios de múltiples programas de facturación reportan el mismo patrón: cuando intentan irse, descubren que no pueden acceder a sus propios datos. Sus clientes, sus facturas, su historial — todo bloqueado detrás de una pared de pago. Si quieres consultarlos, vuelve a pagar la suscripción. Si quieres exportarlos, paga el plan más caro. Si cancelas, pierdes todo.

Esto no es un problema de un programa concreto — es un patrón del sector, confirmado en las reseñas de usuarios reales de al menos 5 programas de facturación distintos en España. Los usuarios usan palabras como "secuestro de datos", "rescate" y "chantaje" para describir la experiencia.

Y lo peor: si Hacienda te envía un requerimiento pidiendo facturas de hace 3 o 4 años, necesitas esos datos. Tienes la obligación legal de conservar facturas durante 6 años. Si tu antiguo software te los tiene bloqueados, te enfrentas a una situación imposible: pagar para acceder a tu propia información fiscal, o no poder responder a Hacienda.

La promesa de Verifacturamos: tus datos son tuyos

En Verifacturamos, tus datos son tuyos. Siempre. Esto no es un eslogan — es una política que aplicamos en cada momento:

• Exporta tus facturas en PDF o CSV cuando quieras. Todas. Sin límite.
• Exporta tu lista de clientes y productos en Excel cuando quieras.
• Estés suscrito o no. Si cancelas, puedes seguir exportando tus datos.
• Sin pagar extra. La exportación no es un módulo premium. Es un derecho.
• Sin proceso complicado. Un botón. Un clic. Descarga.

Si un día decides irte de Verifacturamos, te llevas todo. Tus facturas, tus clientes, tus productos, tu historial. Es tuyo. Punto.

Migración paso a paso (5 minutos)

Paso 1: Exporta tus clientes. En tu programa actual (Holded, Quipu, Anfix, Factusol, Billin, Contasimple, o cualquier otro), ve a la sección de clientes y exporta la lista en Excel (.xlsx) o CSV. Todos los programas permiten exportar — hazlo antes de cancelar tu suscripción.

Paso 2: Importa en Verifacturamos. Pulsa "Importar clientes" y sube el archivo. El sistema mapea automáticamente los campos: nombre, NIF, dirección, email, teléfono. Revisa y confirma. En un minuto tienes todos tus clientes cargados.

Paso 3: Continúa tu numeración. Si tu última factura fue la F-2026-347, configura Verifacturamos para que la siguiente sea la F-2026-348. Sin saltos. Sin duplicados. La numeración correlativa se mantiene conforme al RD 1619/2012.

Paso 4: Tu primera factura VERIFACTU. Selecciona un cliente (los que importaste ya están ahí), pon el concepto y el importe, y pulsa "Emitir." Tu primera factura VERIFACTU sale en 2 minutos. Registrada en la AEAT, con código QR verificable, lista para enviar por WhatsApp o email.

¿Qué pasa si mi programa actual no me deja exportar los datos?

Es más común de lo que parece. Algunos programas limitan la exportación de datos cuando cancelas — o directamente la bloquean. Si estás en esta situación, tienes varias opciones:

Si todavía tienes acceso a tu cuenta: exporta todo AHORA. Clientes en Excel, facturas en PDF, productos en CSV. Hazlo antes de que expire tu suscripción. Una vez que pierdas acceso, puede ser demasiado tarde.

Si ya no tienes acceso: contacta al soporte de tu programa anterior y pide la exportación de tus datos. Bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales. Puedes solicitar una copia de todos los datos que generaste en la plataforma.

Si nada funciona: crea tus clientes manualmente en Verifacturamos. Si tienes 20-30 clientes habituales, tarda unos minutos. Una vez cargados, no vuelves a escribirlos — el software los guarda para siempre.

En Verifacturamos, este problema no existe. Tus datos se exportan con un clic. Siempre. Porque son tuyos. Más sobre facturación sin permanencia.

¿Vienes de un contrato anual? Cómo planificar la transición

Si tu programa actual tiene contrato anual con renovación automática, necesitas planificar la salida para no acabar pagando otro año entero. Usuarios de varios programas de facturación en España reportan cobros de renovación de 300€, 500€, incluso 646€ cuando no cancelaron a tiempo.

Sigue estos pasos para hacer una transición limpia:

1. Revisa la fecha de renovación de tu contrato actual. Normalmente hay un periodo de preaviso (30-60 días antes del vencimiento) para cancelar sin que se renueve automáticamente.
2. Crea tu cuenta en Verifacturamos gratis ahora. Las 20 primeras facturas no cuestan nada y no necesitas tarjeta. Prueba el software con facturas reales mientras todavía tienes tu programa actual activo.
3. Importa tus clientes y productos desde tu programa actual mientras todavía tienes acceso. Este es el paso más importante — hazlo antes de cancelar.
4. Configura tu numeración para que continúe donde dejaste tu último programa.
5. Exporta todas tus facturas antiguas en PDF. Guárdalas en tu ordenador o en Google Drive. Las necesitas por ley durante 6 años.
6. Cuando tu contrato anual expire, no renueves. Ya tienes Verifacturamos configurado y funcionando.

El periodo de transición es clave. No esperes al último día. Empieza a probar Verifacturamos 1-2 meses antes de que expire tu contrato actual. Así, cuando llegue el momento, la migración es instantánea porque ya tienes todo configurado.

La diferencia: cómo tratan tus datos los distintos programas

Hemos analizado las políticas de datos de los principales programas de facturación en España, basándonos en la información pública y las experiencias reportadas por usuarios:

Tu derecho legal a tus datos: el RGPD

Si tu programa actual se niega a darte acceso a tus datos, tienes herramientas legales. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece el derecho a la portabilidad de datos (artículo 20): puedes solicitar una copia de todos los datos personales que generaste en la plataforma, en un formato estructurado y de uso común.

Esto incluye tu lista de clientes (nombres, NIFs, direcciones), tus facturas, y cualquier dato que introdujiste en el sistema. El proveedor del software tiene la obligación de proporcionártelos en un plazo razonable (normalmente 30 días).

Si tu proveedor no responde o se niega, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). No deberías tener que llegar a este punto — pero es bueno saber que tienes este derecho.

En Verifacturamos, nunca necesitarás invocar el RGPD para acceder a tus propios datos. Porque son tuyos. Un clic. Descarga. Sin abogados. Sin formularios. Sin esperar 30 días. Sin que nadie te pregunte por qué te vas ni intente convencerte de quedarte.

Y un detalle que marca la diferencia: en Verifacturamos puedes exportar tus datos incluso después de cancelar. No te bloqueamos el acceso cuando te vas. No retenemos tus datos como moneda de cambio. Si un día vuelves, genial. Si no vuelves, te llevas todo y nos quedamos tan amigos. Así debería funcionar siempre — y así funciona aquí. Comparativa de precios para decidir si vale la pena cambiar.

Compatible con migración desde cualquier programa

¿Desde qué programa vienes? Consejos específicos

La migración es la misma para todos (exportar clientes en Excel, importar, continuar numeración), pero cada programa tiene sus particularidades:

Desde Holded: Holded permite exportar clientes y facturas. Ve a Contactos → Exportar. Descarga en CSV. El archivo incluye nombre, NIF, email y teléfono — Verifacturamos los mapea automáticamente. Ten en cuenta que Holded cobra desde 29€/mes — con Verifacturamos a 9€/mes, el ahorro es de 240€/año.

Desde Quipu: Quipu tiene exportación de clientes y facturas en su panel. Usuarios reportan que desde la implementación de VERIFACTU, la plataforma ha tenido problemas de estabilidad — exporta tus datos lo antes posible. Si tienes varias cuentas (como la agencia con 5 cuentas que migró), repite el proceso por cada cuenta.

Desde Billin: Billin permite exportar, pero usuarios han reportado dificultades para acceder a datos tras cancelar. Exporta antes de cancelar tu suscripción. Si tienes contrato anual, hazlo antes de la ventana de renovación. Billin cobra entre 17€ y 50€/mes — el ahorro con Verifacturamos es significativo.

Desde Factusol: Factusol es un programa de escritorio Windows. Los datos están en tu ordenador. Exporta la lista de clientes a Excel desde el menú de Utilidades. Si tienes datos en el formato propietario de Factusol, puede que necesites exportar manualmente. Los usuarios de Factusol pagan entre 300€ y 700€/año — el ahorro al cambiar a Verifacturamos (108€/año) es el más alto de todos los programas.

Desde Anfix: Anfix tiene planes escalonados (Freelance → Profesional → Empresarial). Algunos usuarios reportan que la exportación de ciertos datos (como el IRPF) está limitada a planes superiores. Exporta todo lo que puedas mientras tienes acceso. Si estás en el plan Freelance y necesitas exportar datos que solo están en Empresarial, contacta a su soporte antes de cancelar.

Desde Excel: Si llevas tus facturas en Excel, la migración es la más sencilla: exporta tu lista de clientes como CSV y súbela a Verifacturamos. Tu historial de facturas en Excel sigue siendo válido — consérvalo. A partir de ahora, cada nueva factura será conforme con VERIFACTU. ¿Por qué ya no puedes seguir facturando con Excel?

¿Y si solo tengo 5-10 clientes?

Si tienes pocos clientes, puede que no necesites ni importar desde Excel. Simplemente creas cada cliente en Verifacturamos a mano — nombre, NIF, dirección, email — y en 10 minutos tienes todo listo. A partir de ahí, cada vez que hagas una factura a ese cliente, los datos están guardados. No los vuelves a escribir.

La importación desde Excel es para autónomos con 50, 100, 200+ clientes, donde teclear a mano sería una pesadilla. Pero si eres un autónomo con un puñado de clientes habituales, la migración manual es más rápida que buscar cómo exportar desde tu programa actual. En cualquier caso, una vez cargados, tus clientes están en Verifacturamos para siempre — disponibles desde el móvil y desde el ordenador.

¿Qué incluyes por 9€/mes después de migrar?

Todo. Sin módulos extra. Sin funcionalidades bloqueadas detrás de un plan más caro:

• Facturas VERIFACTU ilimitadas — cada una enviada a la AEAT. Más sobre VERIFACTU.
• Presupuestos y albaranes ilimitados — compartibles por WhatsApp.
• Clientes y productos ilimitados — importados desde Excel.
• Cálculo automático de IVA e IRPF — sin saber contabilidad.
• Envío automático al gestor — Google Drive o email.
• Informe que facilita la preparación del Modelo 303 IVA.
• Conectores e-commerce — Shopify, WooCommerce, Amazon, PrestaShop.
• API abierta — integra con cualquier sistema.
• Sin permanencia — cancela con un clic. Y si te vas, te llevas tus datos.