Alternativa a Quipu para facturar con VERIFACTU

Esa es la idea de Verifacturamos: que facturar deje de ocupar espacio en tu cabeza. Creas facturas, rectificativas y simplificadas sin saber de contabilidad; importas todos tus clientes y productos en unos clics; haces presupuestos ilimitados y los compartes por WhatsApp; preparas las cifras de tu Modelo 303 solo; y tu gestor recibe todas tus facturas automáticamente. Tú pones el importe, el resto se calcula solo.

Y empezar no cuesta nada: tu primera factura, gratis, en 2 minutos, sin tarjeta. Si usas Quipu o lo estás comparando, aquí verás en qué se diferencian y cuándo encaja mejor cada uno.

Por qué Verifacturamos para facturar con VERIFACTU

Verifacturamos no intenta ser un programa de contabilidad ni de gestión de gastos. Es una herramienta de facturación VERIFACTU pensada para que emitas, cobres y entregues sin fricción. Esto es lo que hace por ti:

Cómo es tu día cuando facturar deja de ser un problema

Cierras un trato y, antes de levantarte de la silla, el cliente ya tiene su presupuesto en el WhatsApp. Cuando lo acepta, lo conviertes en factura sin reteclear nada. Emites desde el móvil, donde estés, y la factura sale conforme con su QR VERIFACTU sin que tengas que entender nada de fiscalidad ni entrar en un módulo de contabilidad.

Llega el final del trimestre y, en lugar de una mañana perdida, abres la app y las cifras de tu Modelo 303 ya están reunidas a partir de tus ingresos facturados. Tu gestor, mientras tanto, ya tiene todas tus facturas: las recibe solo, cada semana, mes o trimestre. Facturar pasa de ser una tarea pendiente a algo en lo que simplemente no piensas.

El día a día: cómo cambia tu rutina de facturación

La diferencia entre dos herramientas casi nunca está en una lista de funciones, sino en cuántos pasos das para hacer lo de cada día. Estos son los momentos donde el enfoque de Verifacturamos se nota:

Emites presupuestos y facturas desde tu móvil sin esperar a estar delante del ordenador. Indicas el cliente, el concepto y el importe. Verifacturamos calcula automáticamente el IVA, el IRPF y, si trabajas con recargo de equivalencia, también el Recargo de Equivalencia. No tienes que recordar tipos ni hacer cálculos a mano, que es donde se cuelan la mayoría de los errores. La factura sale con su QR VERIFACTU y el registro se envía a la Agencia Tributaria.

Envías presupuestos más rápido que tu competencia para cerrar más ventas. Puedes crear un presupuesto desde el móvil, sentado en una terraza o en casa del cliente, y compartirlo por WhatsApp en un clic antes de levantarte de la silla. Si el cliente lo acepta, lo conviertes en factura sin volver a teclear los datos. Los presupuestos son ilimitados y los puedes modificar tantas veces como quieras hasta que queden perfectos.

El Modelo 303 de IVA ya calculado con tus ventas. Verifacturamos reúne el IVA de tus ingresos facturados para que prepares el Modelo 303; solo queda quitarle el IVA de tus gastos. No presenta el modelo por ti ni sustituye a tu gestor, pero le da el trabajo ya ordenado.

Tu gestor recibe tus facturas automáticamente en su carpeta. Con "Comparte con tu Gestor" no tienes que acordarte de enviárselas: las recibe automáticamente cada semana, cada mes o cada trimestre, por email o por Google Drive, según lo que configures una sola vez. Es el tipo de automatización que ahorra horas de gestión administrativa al mes, a ti y a tu gestor.

Y empezar es más fácil de lo que crees

No hay configuración complicada ni curso de contabilidad. Y no empiezas de cero: importas tus clientes y productos en unos clics y sigues facturando como si nada. Tres pasos y tu primera factura es gratis:

Y si decides que no es para ti, no pasa nada: no te habremos pedido la tarjeta, no hay permanencia y cancelas con un clic.

Lo que Quipu hace bien

Seamos justos: Quipu es un producto cuidado y conviene reconocer sus puntos fuertes, que son distintos a los de Verifacturamos. Su terreno es la facturación unida a la contabilidad y el control de gastos:

Contabilidad integrada. Quipu incluye plan general contable, asientos y un Modelo 303 asistido. Si quieres llevar tú mismo la contabilidad, te lo facilita.

Gestión de gastos. Escaneo de tickets con OCR, categorización y conciliación bancaria. Útil si tienes muchos gastos que controlar cada mes.

Enfoque en el autónomo español. Interfaz pensada para el mercado español y sus modelos fiscales habituales.

Hoy Quipu forma parte de TeamSystem. Si lo que buscas es llevar tu propia contabilidad y controlar tus gastos dentro de la misma herramienta con la que facturas, Quipu tiene sentido. La pregunta es si usas de verdad esa capa de contabilidad, o si tu prioridad real es facturar rápido y que tu gestor reciba todo automáticamente.

Dónde Quipu puede no ser la mejor opción

Quipu puede no ser la mejor opción si no llevas tú la contabilidad ni gestionas muchos gastos, sino que tu prioridad es facturar rápido y evitar errores. Si tu gestor ya se encarga de los asientos y los impuestos, la capa de contabilidad de Quipu es algo por lo que pagas sin aprovecharlo del todo.

Puede quedarse grande para ti si lo que buscas es:

En esos casos, una herramienta diseñada específicamente alrededor de la facturación VERIFACTU puede ahorrarte más tiempo y reducir más errores que una plataforma pensada para abarcar también la contabilidad.

Quipu vs Verifacturamos: comparativa rápida

Esta tabla resume las diferencias de enfoque entre ambas herramientas. Para las funcionalidades de Quipu marcadas como "revisar", consulta siempre su web oficial, ya que pueden variar según el plan.

¿Cuándo elegir Quipu y cuándo elegir Verifacturamos?

No hay una respuesta única. Depende de si llevas tú la contabilidad y los gastos, o si tu prioridad es facturar rápido y sin errores. Esta es la forma más honesta de decidir:

¿Cuánto cuesta y qué obtienes a cambio?

Seamos transparentes: Quipu y Verifacturamos no compiten por precio, porque no hacen lo mismo. Quipu tiene precios por niveles según el plan, el número de clientes y los documentos que escaneas, y es lógico, porque incluye contabilidad y gestión de gastos. Verifacturamos cuesta 9€/mes y se centra en una cosa: facturar con VERIFACTU sin fricción.

La pregunta no es cuál es más barato, sino qué necesitas de verdad. Si llevas tu propia contabilidad y controlas muchos gastos, las funciones de Quipu justifican su precio. Si tu gestor ya se encarga de eso y lo que más haces cada día es emitir facturas y presupuestos, pagar por una capa de contabilidad que apenas tocas es pagar por funciones que no aprovechas.

Con Verifacturamos, esos 9€/mes incluyen los cálculos automáticos de IVA, IRPF y Recargo de Equivalencia en cada factura, la importación de tus clientes y productos, presupuestos ilimitados que compartes por WhatsApp, las cifras listas para tu Modelo 303 y el envío automático de todas tus facturas a tu gestor.

¿Qué tiene Quipu que Verifacturamos no?

Quipu ofrece contabilidad integrada (plan general contable, asientos, balances) y gestión de gastos con OCR y conciliación bancaria. Verifacturamos no hace nada de eso, y no pretende hacerlo.

Verifacturamos tiene otro enfoque: ayudarte a facturar rápido, cumplir con VERIFACTU y evitar errores en los cálculos de cada factura. Calcula automáticamente IVA, IRPF y Recargo de Equivalencia, crea simplificadas y rectificativas, importa tus clientes y productos, y te da las cifras para preparar el Modelo 303 con tus ingresos facturados.

Verifacturamos no sustituye a tu gestor para toda la fiscalidad. Pero le facilita mucho el trabajo: con "Comparte con tu Gestor", recibe automáticamente tus facturas cada semana, cada mes o cada trimestre, por email o Google Drive, según la frecuencia que elijas.

Cómo migrar de Quipu a Verifacturamos

Cambiar de software de facturación no debería ser complicado. Antes de migrar, revisa:

1. cuál fue tu último número de factura;
2. qué serie de facturación estás usando;
3. qué clientes y productos necesitas conservar;
4. si tienes facturas rectificativas pendientes;
5. si tienes presupuestos abiertos.

En Verifacturamos puedes importar tus clientes y productos desde Excel en unos clics, configurar tu serie de facturación y continuar la numeración desde el punto correcto. Tus facturas antiguas se quedan en Quipu como historial; no recreas nada a mano.

Después puedes crear tu primera factura VERIFACTU en menos de 2 minutos y activar "Comparte con tu Gestor" para que tus facturas se envíen automáticamente a la frecuencia que elijas.