Facturación electrónica para e-commerce en España: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix y Amazon FBA

Si tienes una tienda online en España o vendes en Amazon FBA, cada venta debe generar una factura conforme con VERIFACTU. La ley está aprobada (Real Decreto 1007/2023 y RDL 15/2025) y Verifacturamos ya está adaptado al estándar. Conectas tu tienda o tu cuenta de Amazon Seller Central en minutos, las facturas se emiten solas en menos de 2 minutos por venta, y tú sigues vendiendo desde el móvil — incluso desde una terraza.

Actualizado: 13 de mayo de 2026 · 15 min de lectura
Shopify · WooCommerce PrestaShop · Wix Amazon FBA / Seller Central VERIFACTU automático API REST incluida Desde 9 €/mes
AEAT
Validada por Hacienda
hash · 4a7c…b91
app.verifacturamos.com / facturas / F-2026-0183
VERIFACTU — Sistema conforme con la Agencia Tributaria
VERIFACTU · Sistema conforme AEAT csv · 4A7C-B91E-2D80-F13A
Factura F-2026-0183
Emisor
Marta Ruiz GarcíaNIF 49•••••32N · Madrid
Cliente
Estudio Lamar S.L.B-85•••••17 · Barcelona
Diseño identidad visual — abril
1 ud
1.800,00 €
Producción manual marca
1 ud
420,00 €
Base imponible
2.220,00 €
IVA 21%
466,20 €
IRPF −15%
−333,00 €
Total
2.353,20 €
Enviada y validada por la Agencia Tributaria envío · 12:04:17 · CSV AEAT verificado
Emitida en 1 min 47 s
desde móvil · Marta R.

Verifacturamos: factura emitida desde el móvil en menos de 2 minutos, validada por la AEAT vía VERIFACTU y lista para compartir por WhatsApp.

¿Tu situación?

Llevo dos años vendiendo en Amazon FBA y este año he abierto también mi propia tienda en Shopify. Entre las dos genero más de cien pedidos diarios. Hasta ahora solo emitía factura cuando un cliente Amazon Business la pedía, pero con la nueva normativa me dicen que cada venta tiene que estar registrada como una factura electrónica conforme con Hacienda, también las simplificadas a particulares. No me veo creando cien facturas a mano cada noche, y mucho menos cuadrando las devoluciones de Amazon con mi propia contabilidad. Necesito que se generen solas, que se envíen a la AEAT, y que mi gestora las reciba sin tener que reenviarle nada manualmente.

Esta guía es para ti si:

Vendes online desde España con Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix o Amazon FBA y necesitas emitir facturas conformes con VERIFACTU automáticamente por cada venta. También si vendes por varios canales y quieres centralizar la facturación, si eres seller de Amazon FBA (incluso con Pan-European FBA en varios países), o si tu tienda es a medida y necesitas API REST para integrar la facturación electrónica.

¿Por qué tu tienda online necesita un software de facturación VERIFACTU?

Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Wix son excelentes plataformas para vender, pero no son software de facturación electrónica conforme con la normativa española. Lo que generan tras una venta es un resumen del pedido, una confirmación o, en el mejor de los casos, un PDF con apariencia de factura. Pero ninguno de esos documentos cumple con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 ni con la Orden HAC/1177/2024.

VERIFACTU exige que cada factura emitida con software incluya una huella hash encadenada con la anterior, un código QR verificable en la sede electrónica de la AEAT, un identificador único de registro y, opcionalmente, el envío automático del registro de facturación a la Agencia Tributaria. Esto convierte cada factura en un documento técnicamente sellado e inmutable. Una vez emitida, la factura no se puede modificar — si hace falta corregir algo, se emite una factura rectificativa vinculada a la original.

La ley ya está aprobada y los plazos son firmes. El Real Decreto-Ley 15/2025 fija que las sociedades empezarán a aplicar VERIFACTU el 1 de enero de 2027 y los autónomos el 1 de julio de 2027. Las sanciones por usar software de facturación no adaptado pueden llegar a 50.000 € al año según la Ley Antifraude 11/2021. La buena noticia: si ya facturas con un software adaptado desde hoy, llegas al plazo sin sustos y con la operativa rodada. Verifacturamos está conforme con VERIFACTU desde su lanzamiento y permite crear cada factura en 2 minutos, desde el móvil, sin tener que abrir el ordenador.

Cómo funciona la conexión tienda → factura → AEAT → gestor

El flujo end-to-end es siempre el mismo, independientemente de la plataforma de e-commerce que uses. Lo importante es entender qué ocurre en cada etapa y qué pasa cuando algo se rompe (un cliente sin NIF, una devolución, una venta a otro país de la UE).

De la venta online a la factura conforme con Hacienda 1. CANALES DE VENTA 🛍️ Shopify 🔧 WooCommerce 🏪 PrestaShop 🌐 Wix 📦 Amazon FBA 2. VERIFACTURAMOS Factura con QR + hash Numeración correlativa IVA calculado automático Tipo factura correcto 3. AEAT 🏛️ Registro recibido Validación ✓ Encontrada 4. ENTREGA 📧 Cliente (PDF) 📂 Google Drive 📊 Gestor ❌ Modo manual 50 pedidos al día × 8 min por factura = 6 h 40 min diarias copiando datos a mano. Inviable. ✓ Modo automático con Verifacturamos 50 pedidos al día × 0 minutos de tu tiempo = cero trabajo manual. Cada venta genera su factura conforme, registrada en AEAT y entregada al gestor.
Flujo de facturación e-commerce con VERIFACTU. Fuente: RD 1007/2023. Más sobre el envío automático a la AEAT.

Cuando un cliente compra en tu tienda, la plataforma de e-commerce envía los datos del pedido a Verifacturamos vía conector (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix) o vía API REST. Verifacturamos identifica el tipo de cliente (empresa con NIF, particular, intracomunitario), elige el tipo de factura adecuado (F1 ordinaria, F2 simplificada, etc.), calcula el IVA según la regla aplicable, asigna el siguiente número correlativo de la serie, calcula la huella hash encadenada con la factura anterior y emite la factura. En paralelo, envía el registro de facturación a la sede electrónica de la AEAT.

El resultado es que tu cliente recibe un PDF con código QR verificable, tu gestor recibe la factura en su carpeta de Google Drive o por email según la frecuencia que hayas configurado, y tú puedes consultar todo el histórico desde el panel o desde tu móvil. Si estás en la terraza tomando un café, puedes ver desde el móvil qué ventas se han facturado en las últimas horas, descargar un PDF para reenviarlo a un cliente, o crear un presupuesto y compartirlo por WhatsApp en menos de 2 minutos.

Las cinco plataformas: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix y Amazon FBA

Cada plataforma de e-commerce tiene su propia forma de exponer los datos de venta. Verifacturamos incluye un conector nativo para las cinco principales en España, incluida la integración con Amazon Seller Central vía la SP-API oficial de Amazon (la sucesora de MWS, obligatoria desde 2024). Si vendes por varias a la vez — por ejemplo Amazon FBA para la mayoría de tu volumen y Shopify para tu marca DTC — las cinco pueden convivir en la misma cuenta. Los cinco conectores y la API REST están incluidos en los 9 €/mes, sin módulos extra ni cargos por integración.

🛍️ Shopify

Conexión vía API. Cada nuevo pedido genera factura VERIFACTU automáticamente. Ideal para tiendas de moda, accesorios, productos artesanales, alimentación o productos digitales. Soporta múltiples tipos de IVA y devoluciones.

Guía Shopify + VERIFACTU →

🔧 WooCommerce

Plugin oficial para WordPress. Se instala desde el panel de WooCommerce y se vincula con la cuenta de Verifacturamos. Compatible con los principales temas y con plugins de pago (Redsys, Stripe, PayPal).

Guía WooCommerce + VERIFACTU →

🏪 PrestaShop

Módulo nativo compatible con PrestaShop 1.7, 8 y 9. Genera factura simplificada u ordinaria automáticamente según los datos del pedido. Soporta reembolsos completos y parciales, que disparan la factura rectificativa.

Guía PrestaShop + VERIFACTU →

🌐 Wix

Conexión vía la API de Wix Stores. Sin necesidad de tocar código ni de configuración técnica compleja. Una vez vinculada la tienda, cada venta dispara su factura conforme con VERIFACTU.

Guía Wix + VERIFACTU →

📦 Amazon FBA / Seller Central

Conexión vía la SP-API oficial de Amazon. Cada pedido en Seller Central — venta directa, FBA, MCF, B2B con Amazon Business — dispara una factura VERIFACTU desde tu NIF como vendedor. Soporta reembolsos automáticos y Pan-European FBA.

Guía Amazon FBA + VERIFACTU →

El proceso de conexión es el mismo en las cinco plataformas: te registras en Verifacturamos, vas a la sección de Integraciones, eliges tu plataforma, autorizas la conexión con las credenciales o el token de tu tienda (en Amazon, autorizas la app SP-API desde Seller Central → Apps and Services), configuras el comportamiento (¿emitir factura por todas las ventas o solo cuando el cliente lo pida?, ¿qué hacer con devoluciones?, ¿qué frecuencia de envío al gestor?) y a partir de ese momento todas las nuevas ventas generan factura automáticamente. La configuración inicial dura menos de 10 minutos y no necesita conocimientos técnicos.

Cuidado con los plugins gratuitos de facturación

Muchas tiendas online ya usan plugins que generan PDFs con apariencia de factura. Esos PDFs no son facturas conformes con VERIFACTU: no incluyen huella hash encadenada, no envían el registro a la AEAT y no cumplen con la Orden HAC/1177/2024. Cuando llegue julio de 2027, esos PDFs no servirán para cumplir con la normativa. Si tienes dudas sobre tu setup actual, escríbenos y lo revisamos sin compromiso.

¿Tengo que emitir factura por cada venta de mi tienda online?

Sí, si la operación está sujeta al IVA español. Esto es válido tanto si vendes a empresas como a particulares — la diferencia está en el tipo de factura que se emite, no en si hay que emitirla o no. La obligación viene del Real Decreto 1619/2012 que regula las obligaciones de facturación en España.

Ventas a empresas o profesionales (B2B)

Si tu cliente es una empresa o un profesional (te facilita un NIF), tienes que emitir factura completa, con todos los datos del destinatario (razón social, NIF, domicilio fiscal). El cliente la necesita para deducir el IVA soportado y los gastos en su contabilidad. La factura es tipo F1 (ordinaria) en la nomenclatura de VERIFACTU.

Ventas a particulares (B2C)

Si tu cliente es un particular y no facilita NIF, puedes emitir factura simplificada. Es lo más habitual en e-commerce B2C. La factura simplificada (tipo F2 en VERIFACTU) no necesita los datos del destinatario y se emite cuando el importe es:

· Hasta 400 € con carácter general (con IVA incluido).
· Hasta 3.000 € en sectores autorizados por el reglamento (ventas al por menor, hostelería, transporte de personas, peluquerías, tintorerías, etc.).

Por encima de esos umbrales, o si el cliente lo solicita expresamente, debes emitir factura completa con NIF. Verifacturamos elige automáticamente el tipo correcto según el importe y los datos disponibles. Si un cliente te pide a posteriori la factura completa (algo habitual cuando el comprador es autónomo y se ha registrado con su email personal), puedes convertir la simplificada en completa añadiendo el NIF y los datos fiscales. Más detalle en nuestra guía sobre cuándo emitir factura simplificada o ticket.

Ventas a clientes de otros países de la UE

Aquí el tratamiento cambia según el tipo de cliente:

B2B intracomunitario: si vendes a una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA validado en el censo VIES, la factura se emite sin IVA con inversión del sujeto pasivo (art. 25 de la Ley 37/1992). Es lo que se conoce como factura intracomunitaria. Tienes que dar de alta el NIF-IVA en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) y declarar la operación en el modelo 349.

B2C ventas a distancia: si vendes a particulares de otros países UE, se aplica el régimen de ventas a distancia. Si superas los 10.000 € anuales en ventas B2C a otros estados miembros, debes repercutir el IVA del país del cliente (no el español). Para evitar registrarte en cada país, la UE ofrece la ventanilla única OSS (One-Stop-Shop), donde declaras y pagas el IVA de todos los países UE en una sola declaración trimestral en España.

Exportaciones fuera de la UE: las ventas a clientes no comunitarios (Reino Unido, Estados Unidos, Suiza, etc.) están exentas de IVA según el art. 21 de la Ley 37/1992. Hay que conservar el DUA (Documento Único Administrativo) o prueba equivalente de exportación. Verifacturamos identifica automáticamente este caso y emite la factura sin IVA con la mención correspondiente.

Tu tienda vende. Amazon entrega. Verifacturamos factura. Hacienda recibe.

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¿Qué pasa con las devoluciones, los reembolsos parciales y las cancelaciones?

Esta es una de las preguntas que más se repiten en e-commerce, y la respuesta tiene una regla muy importante detrás: las facturas son inmutables una vez emitidas. Una vez que la factura se ha enviado a la AEAT, ya no se puede modificar ni borrar. Cualquier corrección se hace mediante una factura rectificativa, que reduce o anula el importe de la original y se vincula a ella por referencia.

En la práctica, esto significa que cuando un cliente devuelve un producto comprado en tu Shopify o WooCommerce y le haces el reembolso desde la plataforma, Verifacturamos genera automáticamente la factura rectificativa correspondiente. Si la devolución es total, la rectificativa anula completamente la factura original. Si es parcial, refleja solo el importe devuelto. En ambos casos, la rectificativa se envía a la AEAT vía VERIFACTU igual que cualquier otra factura.

Para las cancelaciones de pedidos antes de que se envíe el producto (cancelación pura, sin reembolso porque aún no se había cobrado), la lógica es ligeramente diferente: si todavía no se ha emitido factura (porque tu configuración la emite al expedir, no al confirmar el pedido), simplemente no se emite nada. Si la factura ya estaba emitida porque tu configuración la genera al confirmar el pedido, se emite una rectificativa que anula el importe.

Buenas prácticas para devoluciones

Configura el conector para que la factura se emita en el momento del envío del pedido, no en el momento de la compra. Así reduces el número de rectificativas por pedidos cancelados antes de salir del almacén. Para devoluciones de productos ya enviados, deja que el conector genere la rectificativa automáticamente y no toques la factura original — modificar una factura ya emitida es una infracción según el RD 1007/2023.

Amazon FBA: el caso especial de los sellers en España

Si vendes en Amazon FBA, tu situación fiscal es más rica que la de un e-commerce típico. Amazon almacena tu mercancía en sus centros logísticos (que pueden estar repartidos por varios países UE si tienes Pan-European FBA activado), gestiona la entrega al comprador, procesa los pagos y descuenta sus comisiones — pero el responsable fiscal de emitir factura por cada venta sigues siendo tú, como vendedor con NIF español. Amazon es el intermediario logístico y de pago, no el emisor de tu factura.

Esto tiene tres consecuencias prácticas importantes para sellers de FBA en España, y es donde Verifacturamos hace el trabajo pesado:

1. Amazon Business obliga a emitir factura por cada pedido B2B

Cuando un cliente Amazon Business (empresa o autónomo con NIF) compra uno de tus productos, Amazon te exige proporcionarle la factura completa de forma automática. Si no lo haces, tu reputación de vendedor se ve penalizada (el indicador "Invoice Defect Rate" en Seller Central debe estar por debajo del 5 %). Con Verifacturamos conectado vía SP-API, cada pedido de Amazon Business genera la factura ordinaria tipo F1 desde tu NIF, con los datos fiscales del comprador, y se sube al pedido en Seller Central automáticamente. El comprador ve el botón "Descargar factura" en su perfil de Amazon, tú cumples con la obligación, y la factura está además registrada en VERIFACTU y enviada a la AEAT.

2. Las ventas B2C en Amazon también necesitan factura conforme

La mayoría de ventas Amazon B2C son a particulares sin NIF. Hasta hoy muchos sellers simplemente no emitían factura por esas ventas — confiaban en el resumen mensual de Amazon o en el VAT Calculation Service. Eso no es suficiente con VERIFACTU. Cada venta sujeta al IVA español necesita su factura simplificada tipo F2 (hasta 400 € de importe) emitida desde tu software de facturación, no desde Amazon. Verifacturamos genera la simplificada automáticamente, le pone el código QR VERIFACTU y la envía a la AEAT en tiempo real. Si el cliente luego te pide la factura completa (es habitual que el comprador resulte ser autónomo), puedes convertirla añadiendo su NIF, también desde el panel.

3. Pan-European FBA y el régimen OSS: dónde tributa cada venta

Si tienes Pan-European FBA activado, tu mercancía circula entre los centros logísticos de Amazon en Alemania, Francia, Italia, Polonia, Chequia, España y otros países UE. Esto desencadena dos efectos fiscales importantes que muchos sellers descubren tarde:

· Transferencias intracomunitarias de tu propio stock: cuando Amazon mueve tu mercancía de un país UE a otro, fiscalmente es una operación intracomunitaria que debes declarar. Esto obliga a estar dado de alta en el IVA en cada país donde tu mercancía esté almacenada y al alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) en España.

· Ventas B2C desde stock no español: cuando un cliente final francés compra un producto que físicamente sale del almacén de Amazon en Francia, esa venta tributa al IVA francés, no al español. La solución es registrarse en la ventanilla única OSS (One-Stop-Shop) para declarar el IVA de las ventas intracomunitarias a distancia en una sola declaración trimestral desde España. El umbral para entrar en OSS B2C es de 10.000 € anuales de ventas a otros estados miembros.

Verifacturamos identifica automáticamente cada venta por país de origen del stock y país del comprador, aplica el IVA correcto, y prepara un resumen separado por país para que tu gestor lo use en la declaración OSS y en las declaraciones de IVA locales si fueran necesarias. Esto reduce uno de los puntos más dolorosos del seller multi-país: cuadrar las ventas Amazon con la fiscalidad real.

4. Devoluciones, reembolsos y "Inventory Reimbursements" de Amazon

Amazon procesa muchos tipos de reembolso: devoluciones de cliente, reembolsos parciales, reembolsos por pedidos no entregados, e Inventory Reimbursements cuando Amazon pierde o daña tu mercancía en su almacén. Cada uno tiene un tratamiento fiscal distinto:

· Devoluciones de cliente → factura rectificativa que anula o reduce la factura original.
· Reembolsos parciales por defecto del producto → factura rectificativa parcial.
· Inventory Reimbursements (Amazon te paga por stock perdido) → no es una venta, es una indemnización; no se emite factura al cliente final, pero sí debe registrarse contablemente.
· Reembolsos de FBA fees mal cobradas por Amazon → ajuste de gasto deducible, no afecta a tus facturas de venta.

La SP-API de Amazon devuelve el motivo de cada reembolso. Verifacturamos lo lee y dispara la factura rectificativa solo cuando corresponde, ahorrándote el riesgo de emitir rectificativas innecesarias. Las facturas son inmutables y las rectificativas también se envían a la AEAT vía VERIFACTU, así que es importante que el sistema solo emita las que tocan.

Atención: el VAT Calculation Service de Amazon no sustituye tu obligación VERIFACTU

El VAT Calculation Service (VCS) de Amazon calcula el IVA del pedido para el comprador y genera un PDF con el desglose. Es útil para el comprador, pero ese PDF lo emite Amazon, no tú, y no incluye la huella hash encadenada VERIFACTU desde tu NIF como vendedor. Para cumplir con el RD 1007/2023 necesitas que sea tu software de facturación (con tu NIF, tu numeración correlativa, tu cadena hash) el que emita la factura conforme. El VCS y Verifacturamos pueden convivir, pero la factura fiscalmente válida es la de Verifacturamos.

eBay, Etsy, AliExpress y otros marketplaces

Si vendes en eBay, Etsy, AliExpress, Miravia, Carrefour Marketplace o cualquier otro marketplace, la lógica es similar a la de Amazon FBA pero con un matiz: muchos de estos marketplaces no tienen una API tan completa como la SP-API de Amazon. La solución es la API REST de Verifacturamos: puedes integrar cualquier marketplace o sistema custom y crear facturas programáticamente. Si tienes un equipo técnico, la documentación es pública tras el alta. Si no, escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te ayudamos a hacer la integración técnica con mucho gusto.

Para los marketplaces más usados en España (eBay, Etsy) la integración suele consistir en un script ligero que consulta los pedidos cada X minutos y los empuja a la API de Verifacturamos. Es lo mismo que hace nuestro conector de Amazon por dentro, solo que adaptado a la API del marketplace. La factura conforme con VERIFACTU se emite siempre desde tu NIF como vendedor, igual que en Amazon.

Plataforma + Verifacturamos vs plataforma sola: ¿qué cambia?

Aquí el resumen de lo que cubre tu plataforma de e-commerce por sí sola (o el VAT Calculation Service de Amazon) y lo que aporta Verifacturamos al conectarse:

FuncionalidadCon VerifacturamosSolo plataforma
Factura con huella hash encadenada VERIFACTU
Envío del registro de facturación a la AEAT
Código QR verificable en sede electrónica AEAT
Numeración correlativa única por serieparcial
Distinción factura completa / simplificadaauto
Factura intracomunitaria sin IVA (art. 25)auto
Factura rectificativa automática por devolución
Amazon Business: factura subida al pedidoautomanual
Pan-European FBA: IVA por país de origen del stockauto
Resumen OSS para ventas a distancia UE
Inventory Reimbursements distinguidos de devoluciones
Envío automático al gestor (Drive o email)
Resumen de IVA por trimestre (facilita el 303)
Centralización de varias tiendas y marketplaces

Lo que aporta Verifacturamos no es vender — eso ya lo hace bien tu plataforma. Lo que aporta es la capa fiscal completa que la plataforma no incluye: facturación conforme, registro en AEAT, gestión de IVA, y entrega al gestor. Todo automatizado para que tú puedas dedicar tu tiempo a vender y no a administrar.

¿Y la API para tiendas a medida o ERPs?

Si tu tienda no está en Shopify, WooCommerce, PrestaShop ni Wix — porque la has desarrollado a medida, porque vendes a través de un ERP, una app móvil propia, una plataforma SaaS que revende servicios, o cualquier otro sistema custom — Verifacturamos ofrece una API REST documentada e incluida en los 9 €/mes. Sin cargos por volumen, sin límite de llamadas.

Con la API puedes: crear facturas, presupuestos y albaranes; consultar el estado de envío a la AEAT; descargar los PDFs; gestionar clientes y productos; emitir facturas rectificativas; y obtener datos agregados de IVA para tus paneles internos. La API usa autenticación por token y devuelve JSON estándar — cualquier desarrollador familiarizado con APIs REST puede integrarla en una tarde. La documentación es pública tras el alta y tenemos un sandbox de pruebas con el entorno de la AEAT (preproducción) para que puedas validar la integración antes de pasar a producción.

Casos típicos donde la API es la mejor opción: marketplaces propios, plataformas SaaS B2B que emiten suscripciones recurrentes, apps móviles con compras dentro de la app, ERPs verticales para sectores específicos (clínicas, talleres, gimnasios), y software de gestión propio que quiere añadir facturación electrónica conforme con VERIFACTU sin tener que implementar la capa de hash, envío a AEAT y QR. Si tienes dudas sobre cómo encaja en tu arquitectura, escríbenos y te ayudamos.

El gestor recibe todas las facturas — automáticamente

Una vez tienes la facturación automatizada, el siguiente cuello de botella suele ser el envío de las facturas al gestor cada trimestre. La mayoría de autónomos y pymes terminan haciendo un ZIP manual con todos los PDFs el día antes de la cita con el gestor. Eso desaparece con Verifacturamos.

Puedes configurar el envío automático al gestor por dos vías:

Por Google Drive: conectas tu Google Drive y Verifacturamos crea una carpeta compartida con tu gestor donde van apareciendo las facturas según se emiten, organizadas por trimestre y por año. Tu gestor las consulta en tiempo real, sin esperar al cierre del trimestre. Más detalle en la guía de Google Drive con tu gestor.

Por email: Verifacturamos envía un ZIP con todas las facturas del periodo al email de la gestoría con la frecuencia que elijas (semanal, mensual o trimestral). El día que elijas, llega el correo automáticamente sin que tengas que hacer nada.

Verifacturamos no presenta el Modelo 303 a la AEAT (eso lo hace tu gestor o tú directamente), pero facilita la preparación del Modelo 303 con un resumen automático del IVA devengado y soportado por trimestre, listo para que tu gestor lo revise y lo presente. Esto reduce horas de trabajo manual y reduce errores de transcripción. Más sobre cómo Verifacturamos facilita la preparación del Modelo 303.

Factura emitida desde tienda online con código QR VERIFACTU verificable en la sede electrónica de la AEAT
Cualquier factura emitida desde tu e-commerce es verificable en la sede electrónica de la AEAT mediante el código QR

Errores frecuentes al montar la facturación de un e-commerce

Estos son los errores que vemos con más frecuencia cuando una tienda online intenta cumplir con VERIFACTU por su cuenta, y cómo evitarlos:

1. Confiar en el PDF del plugin gratuito. Muchas tiendas asumen que el PDF con el logo de la marca y la palabra "Factura" en la cabecera ya es una factura conforme. No lo es si no incluye huella hash encadenada, número correlativo único y envío a la AEAT. Verifica si tu solución actual cumple realmente con el RD 1007/2023 — y si no lo cumple, planifica el cambio antes de julio de 2027.

2. Modificar facturas ya emitidas. Si tras emitir una factura te das cuenta de un error (precio incorrecto, descuento aplicado mal), no se modifica la factura: se emite una rectificativa. Las facturas son inmutables. Modificar la original es una infracción según el RD 1007/2023.

3. No diferenciar B2B de B2C. Una venta a una empresa española con NIF necesita factura completa. Una venta a un particular puede ser simplificada. Una venta a una empresa de la UE con NIF-IVA válido va sin IVA por art. 25. Cada caso tiene su tipo de factura. Verifacturamos lo elige automáticamente, pero si lo haces a mano, es fácil equivocarse.

4. Ignorar el umbral OSS de 10.000 € en ventas B2C UE. Si vendes a particulares de otros países UE y superas los 10.000 € anuales, tienes que repercutir el IVA del país del cliente. Muchas tiendas siguen aplicando IVA español por encima de ese umbral, lo que constituye un error fiscal. Si tienes una parte significativa de ventas fuera de España, consulta con tu gestor sobre el régimen OSS.

5. No conservar las facturas rectificativas. Las rectificativas tienen la misma obligación de conservación (4 años en general, hasta 6 según el caso) que las facturas originales. Si las gestionas en una hoja Excel paralela, terminarás perdiéndolas. Centralízalas en el software de facturación junto con las originales — Verifacturamos las archiva automáticamente.

6. Numeración correlativa rota al cambiar de software. Si migras desde otra herramienta, asegúrate de continuar la numeración exactamente donde la dejaste. Saltarse números o reiniciar la serie a 1 es un error formal que Hacienda puede sancionar. En Verifacturamos puedes indicar en qué número vas y la serie continúa desde ahí — más detalle en la guía de migración desde otros softwares.

7. Amazon FBA: confiar en el VAT Calculation Service como factura. El VCS de Amazon emite un PDF al comprador, pero esa no es tu factura conforme con VERIFACTU desde tu NIF como vendedor. Necesitas emitir tu propia factura con tu numeración, tu hash y tu envío a la AEAT. El VCS y Verifacturamos pueden convivir, pero la factura fiscalmente válida es la tuya.

8. Amazon FBA: tratar todos los reembolsos como devoluciones. Amazon procesa muchos tipos de reembolso. Solo las devoluciones de cliente y los reembolsos parciales por defecto del producto generan factura rectificativa; los Inventory Reimbursements (Amazon te paga por stock perdido en su almacén) son indemnizaciones, no devoluciones de venta, y no se emite rectificativa por ellos. Emitir rectificativas innecesarias también es un error formal — Verifacturamos lo distingue automáticamente leyendo el motivo del reembolso desde la SP-API.

¿Cuánto tiempo se ahorra realmente con la facturación automática?

El cálculo es directo. Una factura manual completa (abrir la herramienta, copiar el cliente del email o del pedido de Amazon, copiar el concepto, calcular IVA, generar el PDF, guardar, enviar) lleva entre 5 y 10 minutos por venta. Una tienda con 20-50 pedidos al día está perdiendo entre 2 y 8 horas diarias solo en facturación. Un seller medio de Amazon FBA con 100-300 pedidos diarios estaría dedicando entre 8 y 24 horas — imposible sin contratar a alguien solo para esa tarea. Eso es media jornada laboral en el caso más optimista, y un puesto a tiempo completo en el peor.

Con la facturación automática vía conector, ese tiempo se reduce a cero: las facturas se generan solas, se envían solas, llegan al cliente solas, llegan al gestor solas. El tiempo que recuperas lo dedicas a lo que de verdad mueve el negocio — atender clientes, lanzar productos nuevos, optimizar la tienda, descansar. Y todo eso desde el dispositivo que tengas a mano: tu portátil en casa, el ordenador de la oficina, o tu móvil cuando estás fuera. Tu primera factura conforme con Hacienda puede estar emitida en menos de 2 minutos sin saber nada de contabilidad — los cálculos de IVA e IRPF se hacen solos.

Si vendes online en España o en Amazon FBA, tu negocio necesita un software de facturación adaptado a VERIFACTU.

Verifacturamos conecta con Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix y Amazon Seller Central / FBA vía SP-API. Cada venta genera factura conforme con VERIFACTU, se envía a la AEAT, llega al cliente con código QR (y al pedido en Amazon Business automáticamente), y se sincroniza con tu gestor por Google Drive. Cinco conectores y API REST incluidos en los 9 €/mes. Presupuestos, facturas y albaranes ilimitados. Importación de clientes y productos. Sin permanencia.

Conectar mi tienda → 20 facturas gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Para resumir

Si tienes una tienda online en España con Shopify, WooCommerce, PrestaShop o Wix, o vendes en Amazon FBA, cada venta debe generar una factura conforme con VERIFACTU según el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Los plazos están fijados por el RDL 15/2025: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Verifacturamos conecta con las cinco plataformas (Amazon vía la SP-API oficial) y emite automáticamente la factura correcta según el tipo de cliente (F1 completa para empresas y para todos los pedidos Amazon Business, F2 simplificada para particulares, sin IVA para B2B intracomunitario), envía el registro a la AEAT, entrega el PDF con QR al cliente y sincroniza con el gestor por Google Drive o email. Para sellers de Amazon FBA, también gestiona Pan-European FBA (transferencias intracomunitarias), el régimen OSS por ventas a distancia, y las facturas rectificativas por devoluciones y reembolsos. También incluye API REST para tiendas a medida y otros marketplaces (eBay, Etsy). Cinco conectores y API incluidos en 9 €/mes con facturas, presupuestos y albaranes ilimitados. 20 facturas gratis sin tarjeta y sin permanencia. Verifacturamos no presenta el Modelo 303 a la AEAT, pero facilita su preparación con un resumen automático de IVA por trimestre, separado por país en caso de OSS.

Preguntas frecuentes sobre facturación de e-commerce y Amazon FBA

No. Las plataformas de e-commerce y marketplaces generan documentos de pedido, resúmenes de venta o PDFs con apariencia de factura, pero no son facturas electrónicas conformes con VERIFACTU. No incluyen huella hash encadenada con la factura anterior, no envían el registro de facturación a la AEAT y no cumplen con los requisitos técnicos de la Orden HAC/1177/2024. En el caso concreto de Amazon FBA, el VAT Calculation Service de Amazon emite documentos para el comprador pero el responsable fiscal sigue siendo el vendedor: tú tienes que emitir tu propia factura conforme con VERIFACTU. Para conseguirlo necesitas conectar tu tienda o cuenta de Seller Central con un software de facturación adaptado al estándar como Verifacturamos. Guía Shopify + VERIFACTU.
Sí, si la operación está sujeta al IVA español. Para ventas B2B (cliente empresa o profesional con NIF) debes emitir factura completa tipo F1. Para ventas B2C a particulares puedes emitir factura simplificada tipo F2 (hasta 400 € con carácter general, o hasta 3.000 € en sectores autorizados). Para ventas a empresas UE con NIF-IVA validado en VIES, la factura va sin IVA con inversión del sujeto pasivo. En Amazon FBA, aunque Amazon Business pide factura obligatoriamente al vendedor para todas sus ventas B2B y Amazon ofrece su VAT Calculation Service, el responsable fiscal de emitir factura conforme con VERIFACTU sigue siendo el seller. En todos los casos la factura debe cumplir con VERIFACTU si se emite mediante software.
Conectas tu cuenta de Amazon Seller Central con Verifacturamos vía la SP-API (Selling Partner API) oficial de Amazon. Cada pedido confirmado dispara la generación automática de una factura conforme con VERIFACTU desde tu NIF como vendedor: factura ordinaria F1 si el cliente es Amazon Business con NIF, factura simplificada F2 si es B2C dentro del umbral, factura intracomunitaria sin IVA si es B2B con NIF-IVA válido en VIES, e IVA del país del cliente si superas el umbral OSS en ventas a distancia. Los reembolsos disparan factura rectificativa. Las facturas se envían a la AEAT vía VERIFACTU y a tu gestor por Google Drive. Guía completa Amazon FBA.
Depende de si vendes a empresa o a particular. Para B2B intracomunitario (cliente con NIF-IVA validado en VIES), factura sin IVA con inversión del sujeto pasivo, art. 25 LIVA. Para B2C ventas a distancia, se aplica el IVA del país del cliente si superas los 10.000 € anuales en ventas a otros estados miembros (régimen OSS, ventanilla única). Para exportaciones fuera de la UE (Reino Unido, EEUU, Suiza...), factura sin IVA por art. 21 LIVA. En Amazon FBA, además, si tu mercancía está almacenada en otros países UE vía Pan-European FBA tienes operaciones de transferencia intracomunitaria que tributan en el país de destino — consulta con tu gestor. Verifacturamos identifica automáticamente cada caso. Más en factura intracomunitaria.
En Verifacturamos sí. Los cinco conectores (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix y Amazon Seller Central / FBA vía SP-API) y la API REST están incluidos en el plan de 9 €/mes con presupuestos, facturas y albaranes ilimitados, clientes y productos ilimitados, sin módulos extra ni cargos por integración. Sin permanencia, cancelas cuando quieras. Si necesitas ayuda técnica para conectar tu tienda o tu cuenta de Amazon Seller Central, escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com.
Las facturas son inmutables una vez emitidas. Para una devolución no se modifica la factura original — se emite una factura rectificativa que reduce el importe (total o parcial) y queda vinculada a la original por referencia. La rectificativa también se envía a la AEAT vía VERIFACTU. En Verifacturamos, los reembolsos generados desde PrestaShop, WooCommerce, Shopify o Amazon Seller Central pueden disparar la factura rectificativa automáticamente. Esto es especialmente importante en Amazon FBA, donde Amazon procesa reembolsos automáticos por devoluciones de cliente y por reembolsos de inventario perdido o dañado en los almacenes de Amazon — Verifacturamos distingue qué reembolso genera rectificativa y cuál no.
Sí. En Verifacturamos puedes conectar simultáneamente varias plataformas (por ejemplo Shopify + WooCommerce + Amazon FBA) a la misma cuenta. Cada venta genera su factura con numeración correlativa y todas se centralizan en un único panel. Tu gestor recibe todas las facturas centralizadas por Google Drive o por email. Es especialmente útil para sellers de Amazon FBA que además tienen una tienda propia D2C en Shopify o WooCommerce.
Probablemente no. La mayoría de plugins gratuitos para Shopify, WooCommerce o PrestaShop generan PDFs con apariencia de factura pero no incluyen huella hash encadenada ni envían el registro de facturación a la AEAT, requisitos exigidos por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. El VAT Calculation Service de Amazon emite documentos para el comprador desde Amazon, no facturas conformes con VERIFACTU desde tu NIF como vendedor. Para cumplir con VERIFACTU necesitas un software de facturación adaptado al estándar, no un simple generador de PDFs ni el servicio fiscal del marketplace.
Sí. La API REST está incluida en los 9 €/mes, sin cargos por volumen ni límite de llamadas. Permite crear facturas, presupuestos y albaranes, consultar estados, descargar PDFs y obtener datos agregados de IVA. Documentación pública tras el alta. Si necesitas ayuda técnica para la integración, escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com y te ayudamos con mucho gusto.
No. Verifacturamos no presenta el Modelo 303 a la AEAT — eso lo hace tu gestor o tú directamente. Lo que sí hace Verifacturamos es facilitar la preparación del Modelo 303 con un resumen automático del IVA devengado y soportado por trimestre, separando operaciones interiores, intracomunitarias y exportaciones. Para sellers de Amazon FBA con Pan-European FBA, también separa el IVA por país de origen del stock para facilitar la declaración OSS. Tu gestor recibe esos datos por Google Drive y los usa para presentar el 303 en plazo. El software no sustituye al gestor — lo complementa.
Para ventas a particulares (sin NIF) puedes emitir factura simplificada cuando el importe no supera los 400 € (o 3.000 € en sectores autorizados). Verifacturamos genera el tipo de factura adecuado automáticamente según el importe y los datos disponibles del pedido. Si más tarde el cliente solicita la factura completa con sus datos fiscales (algo habitual cuando es autónomo y se ha registrado con email personal), puedes convertirla añadiendo el NIF. En Amazon, los compradores B2B siempre proporcionan NIF y la factura se sube al pedido automáticamente.
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¿Necesitas ayuda para conectar tu tienda online o tu cuenta de Amazon Seller Central? Escríbenos a atencionalcliente@verifacturamos.com con tu plataforma o tu marketplace y te ayudamos en la integración técnica con mucho gusto.

FuentesRD 1007/2023 (VERIFACTU) · RDL 15/2025 (plazos VERIFACTU) · Orden HAC/1177/2024 · RD 1619/2012 (reglamento de facturación) · Ley 37/1992 del IVA · Ley Antifraude 11/2021 · AEAT — VERIFACTU · Comisión Europea — VIES
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